商务英语写作中的重点突出问题

重点未突出也是商务英语写作中经常出现的问题之一。在商务英语写作中，为了突出重点，强调需要强调的内容，写作时可采用倒装语序、强调句型、平行结构或松散句的信息结构。

例1：

Please find enclosed our latest catalogue.

Enclosed please find our latest catalogue.

第一句语序自然，并没有突出重点；第二句则采用倒装语序，强调了“enclosed”这个行为动作。

例2：

I want to see your General Manager.

It is your General Manager that I want to see.

Your General Manager is the man who I want to see.

第一句语序自然，没有突出重点；而第二句采用了强调句型；第三句则采用了松散句的信息结构，来强调想要见的人，即“General Manager”。

除此之外，为了突出重点，在商务英语写作中，还可以借助一些表示强调的词语，如“in particular，especially，particularly”等。这些词语常用来强调或彰显重点内容，以便做到主次分明、重点突出。请观察并分析以下信函语篇中用于强调的词语。

Dear Sir,

We are interested in obtaining catalogues and price-lists of your embroidered linen products.In particular,we are interested in table linens of various types,such as tablecloths,napkins and towels.

Our company,a diversified international business house,is just about to start a new marketing and distribution system in America with embroidered linen products,particularly with customer-designed products.To develop this business.we need to know the following items of information：

1.Is it possible to order custom made goods with our customer logo or name?

2.What is the minimum number of pieces for such an order?(www.xing528.com)

3.How can we see the quality of your products? Can you send us some samples of different designs? If we have to purchase the samples,please let us know it before you send them to us.

Please also let us know of any questions you may have about this project or our company.

We thank you in advance for your cooperation in this matter.We greatly appreciate your help in providing answers to our inquiries.

Yours faithfully

译文：

尊敬的先生，

我们有兴趣获得贵方刺绣亚麻制品的目录和价目表。我们尤其对各种类型的桌布感兴趣，例如桌布、餐巾和毛巾。

我们公司是一家多元化的国际商业公司，即将在美国启动一个新的营销和分销系统，提供刺绣亚麻产品，特别是客户设计的产品。发展这项业务。我们需要了解以下信息：

1.是否可以订购带有我们客户标志或名称的定制商品？

2.这种订单的最少件数是多少？

3.我们怎样才能看到贵公司产品的质量？您能寄给我们一些不同设计的样品吗？如果我们必须购买样品，请在寄给我们之前通知我们。

如果您对这个项目或我们公司有任何疑问，也请告诉我们。

对于您在此事上的合作，我们先表示感谢。我们非常感谢您对我们的询问给予答复。

此致

上述语篇中使用了数字分列法，使读者读起来一目了然；通过使用衔接词语，做到了上下文流畅连贯。需要特别指出的一点是，写信人通过使用“in particular”和“particularly”，强调了重点。在商务英语写作实践中，应注意使用表示强调的词语，避免出现重点不突出的问题。