首页 理论教育 如何确保商务英语信函的完整性?

如何确保商务英语信函的完整性?

时间:2023-06-05 理论教育 版权反馈
【摘要】:上面提到,完整是商务英语写作的一个重要原则。商务英语信函语篇的完整性要求商务英语信函涵盖写信人希望收信人做出积极反应的一切情况和问题;在订货时,则要求将所需商品、何时需要、收货人、收货地点及付款方式等都交代清楚。但是,在商务英语写作实践中,所提供信息不完整的现象经常出现,这不仅会给对方留下不好的印象,还可能引起麻烦。

如何确保商务英语信函的完整性?

上面提到,完整是商务英语写作的一个重要原则。商务英语信函语篇的完整性要求商务英语信函涵盖写信人希望收信人做出积极反应的一切情况和问题;在订货时,则要求将所需商品、何时需要、收货人、收货地点及付款方式等都交代清楚。但是,在商务英语写作实践中,所提供信息不完整的现象经常出现,这不仅会给对方留下不好的印象,还可能引起麻烦。

例1:

My flight arrives at 6:30 on Wednesday.(Incomplete)

My flight BA 121 from London Heathrow should arrive at Singapore Changing Airport at 18:30 On Wednesday,12 June.(Complete)

例2:(www.xing528.com)

Our Sales Manager will contact you soon.(Incomplete)

Mr.John Mathews our Sales Manager,will contact soon.(Complete)

上述两组例子中,第一组中的第一句疏漏了航班号、机场名称、具体日期等信息;第二组的第一句没有具体交代是哪一位经理,这些不完整表达显然没有提供足够的信息,从而给交流带来麻烦。

免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。

我要反馈