商务英语写作提高的策略

（一）加强英语基础知识的积累和技能的训练

要想提高英文写作能力，必要的英语基础知识和基本的语言技能是十分重要的。作为商务英语专业的学生，必须具备一定的词汇量，要养成积累词汇的学习习惯，特别对于和商务领域相关的一些专业词汇，更要注意积累和掌握。另外，英语听、说、读、写各个方面语言能力的提高是相辅相成的，不能单独强化某一方面的能力，在平时的学习中，应该注意语言综合能力的培养和提高。培养良好的英文阅读习惯，提高阅读速度和阅读理解能力，广泛阅读可以扩充知识面，培养语感，培养良好的写作思维，对提高写作能力大有益处。加强商务英语方面文章的阅读训练，对提高商务英语写作能力会起到促进作用。

（二）了解商务英语文体的风格和文化交际的要点

要提高商务英语写作水平，除了要有扎实的英语基本功，还要对商务英语文体特点有充分的认识，准确地区别不同文体商务英语的风格特点，从而写出满足不同商务目的要求的商务文件。不同的商务环境相对应的商务活动也是不相同的，要了解商务英语语言的共同特点、风格、语篇结构并且清楚地认识到，在不同商务活动中商务英语写作的具体特点和要求。在进行商务英语写作之前应该要考虑写作的文体和对象，确定写作的基调和思路，还要注意对不同写作对象的礼貌用语、用词分寸的把握等。首先，要考虑的是写作的目的，如通知、请求、说服、存档等；其次，要考虑的是写给什么人，如客户、上级、同事、下属等；最后，确定写作的文体，如计划或建议报告、商务函件、备忘录、电子邮件等。除此之外，还要注意写作的字数要求以及形式和结构，从而确定文章的结构和叙述顺序。

英文邮件和信件的写作格式同中文信件写作有很多不同的地方。首先是称呼的问题，如果是朋友之间，开头就比较随意，可以用“Hey”，但如果对方是商务合作伙伴，用这样的方式就显得过于随便而不够礼貌，若使用“Dear Sir”又显得过于刻板，不妨使用“Dear Mr./Mrs.”这样的形式往往容易给对方以好感。

（1）肯定消息

Dear Mr.Black,

In compliance with your request,I have reviewed the proposal for updating our Brand Image.I totally agree with the recommendation.

Your proposal has been approved by the Board of Directors.Of course,we need to discuss the specific measures of the project further.The market manager,Peter，will phone you to arrange matters concerned.

Thank you again for your suggestion and I am sure that the new project will help us gain competitive advantage in our industry.

Best regards

Johnson

译文：

亲爱的布莱克先生，

应您的要求，我已审核了更新我们品牌形象的提案。我完全同意这个建议。

您的提议已获董事会批准。当然，就该项目我们还需要进一步讨论，市场部经理彼得会打电话给您安排相关事宜。

再次感谢您的建议，我相信新项目将帮助我们在行业中获得竞争优势。

此致

约翰逊

该范例是一封批准关于提升品牌形象的商务建议书的信函。信函首段第一句就直入主题，说明计划书所涉及的项目为提升品牌形象，并表达了写信人的立场为赞同。接着告知下一步的措施，说明原因，并表明会认真对待此建议的态度。因为该范例属于传递正面信息，表达肯定、积极的信息，所以采用了典型的直接策略。其特点一般都是直奔主题或直接提出主题信息。(www.xing528.com)

（2）说服性消息

Dear Sir,

We are a joint venture specializing in the manufacturing and export of TV sets.We’d like to tell you about our line of products.

We have been dealing in the products for 20 years.Meanwhile we have enjoyed a good reputation in this line for competitive price,in-time delivery and superior quality.

To get a general idea of our product,we have enclosed the latest illustrated catalogue.If you want to get more information,please log onto website at www.xxx.com,or contact us by telephone.

Yours faithfully

Tony

译文：

尊敬的先生，

我们是一家专门从事电视机制造和出口的合资企业。我们想告诉您我们的产品线。

我们的产品已有20年的历史。同时，我们以具有竞争力的价格、准时的交货期和卓越的品质在该领域享有盛誉。

为了大致了解我们的产品，我们附上了最新的插图目录。如果您想获得更多信息，请登录网站www.xxx.com或通过电话与我们联系。

此致

托尼

该范例是关于产品推荐的信函。信函首段的第一句就说明主题，告知对方写信的意图是介绍该公司及其产品，接着对公司的经营状况、业界信誉等方面进行描述，最后积极主动地向客户提供可能需要的信息。整个范例体现了写信人积极的态度，采用了典型的直接策略。

在信件结尾的时候，可以运用一些固定化的句式，来表达希望对方尽快回信和给出建议的意思，例如“Look forward to your feed backs and suggestions soon.”（期待您的反馈建议！）“Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule.”（谢谢您，希望能听到更多的您对评估和日程计划的建议。）“What is your opinion on the schedule and next steps we proposed？”（关于下一步我们应该怎么做，您有什么想法？）“Shall you have any problem accessing the folders，please let me knows.”（如果存取文件有任何问题，请和我联系。）

（三）注重商务英语写作的训练和素材的积累

要想提高商务英语的写作能力，唯一有效的途径就是勤写多练。只有经常练笔，才能培养良好的写作习惯和清晰的思路，思维能力也会提高。同时，在长期的写作练习中，可以总结许多经验，积累写作的素材，如一些有用的词汇、句型、名言警句等。通过反复的写作训练，把各种写作素材得体地运用到文章中，特别是一些应用文的写作，熟练地掌握写作的基本模式之后，可以极大地提高写作的质量，提高工作效率。适当引用一些名言，对提高文章的质量也有一定的帮助，平时可以积累一些名言名句，如：“Look before you leap.”（三思而后行）；“Love me，love my dog.”（爱屋及乌）；“One man’s meat may be another man’s poison.”（兴趣爱好因人而异）；“Practice makes perfect.”（熟能生巧）；“Pride goes before a fall.”（骄者必败）；“Seeing is believing”（眼见为实）；“Silence is golden.”（沉默是金）；等等。商务英语教学的研究内容涉及得十分广泛，而且一些理论的学习较为简单，但是真正地学好，并且能确保学生熟练地掌握技巧，在商务谈判和商务事宜等方面能够灵活地运用却并不容易。在商务英语教学方面的研究目前已经相当具体，理论与实践的教学也都初具规模，但还是必须要求学生在大量语料积累的基础上不断地进行深入的训练，才能更好地将理论知识和实践学习有机结合在一起，确保商务英语专业为我国输出大量的高精尖的人才，并且能够在培养的实践中不断改革与进步，使得商务英语朝着更大、更好的方向发展。