【摘要】：商务英语写作步骤，通常可以概括为“P、F、O、D、R”，也就是准备、布局、组织、起草、修改。完成一项商务英语写作任务，通常可以参照这五个步骤来进行。相对来说，这个步骤通常被认为是最困难的。需要注意的是，这五个步骤并非严格的写作流程。而在初稿完成后的修改部分，紧扣写作目标是十分必要的。
商务英语写作步骤，通常可以概括为“P、F、O、D、R”，也就是准备（Preparation）、布局（Formatting）、组织（Organizing）、起草（Drafting）、修改（Revision）。完成一项商务英语写作任务，通常可以参照这五个步骤来进行。
第一，准备（Preparation），包括明确目标、读者分析和写作范围。目标写作的目的、仔细的读者分析对于实现写作目标至关重要。它还确定了写作任务的范围。请注意本书的范围是指供读者理解目标信息的种类和数量。
第二，布局（Formatting），布局又称为格式化，是指选择文档的格式或布局。它涉及选择正确的方式来呈现文档并使文档更具可读性。成功的格式化可能会使读者对所写内容持有利态度。
第三，组织（Organizing），涉及收集信息，对细节进行分类并确定轮廓。可以从其他人、可用的文档或网络中收集信息，然后根据信息点中共有的信息分组。组织的结果是一个大纲，它将指导下一步的起草工作。(www.xing528.com)
第四，起草（Drafting），是业务文档的实际编写。相对来说，这个步骤通常被认为是最困难的。
第五，修改（Revision），将草稿转换为成品。本步骤不仅涉及有关格式或语言的编辑和校对，还要基于仔细的读者分析角度，检查总体语气是否恰当。
需要注意的是，这五个步骤并非严格的写作流程。在写作准备中，可以根据写作目标收集相关信息，进行布局、组织，同时起草初稿。相对而言，初稿的质量很大程度上决定了最终写作完成质量的高低。而在初稿完成后的修改部分，紧扣写作目标是十分必要的。
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