店铺单品销售额统计方法优化提示

任务目标

会用数据透视表对店铺单品销售额进行统计。

任务背景

滨州职业学院、河北政法职业学院、黑龙江商业职业学院、江苏财经职业技术学院四所院校的数字商业体验中心准备对面类/粉丝类商品进行一次促销活动，为获取高职院校面类/粉丝类商品的校园销售情况，特在以上四所院校进行了校园销售测试。

请查询滨州职业学院的数字商业体验中心所售方便面商品2021年3月10日至3月13日总销售额前三位的单品（单品是指商品分类中不能进一步细分的、完整独立的商品。例如：200毫升装飘柔滋润去屑洗发水），按次序排列，并填充下表。

表1-4　滨州职业学院方便面单品2021年3月10日至3月13日销售额排名前三位统计表

任务分析

对于同类商品而言，不同单品的销售情况会有所不同，通过对单品的销售情况进行统计和分析，从而做出正确的采购计划和销售策略。本任务将介绍如何通过数据透视表来对单品的销售额进行统计。

任务操作

步骤1：打开“素材与实例/数据源.xlsx”，单击数据源工作表中任意非空白单元格。然后单击“插入”选项卡“表格”组中“数据透视表”按钮，打开“创建数据透视表”对话框，在“选择一个表或区域”框中显示了当前要建立为数据透视表的数据源，选中“新工作表”单选钮，单击“确定”按钮，如图1-17所示。

图1-17

步骤2：此时系统会自动在当前工作表的左侧插入一新工作表，在“数据透视表字段”窗格中将“日期”字段、“学院”字段拖至“筛选”区域，将“商品名称”字段拖至“行”区域，将“销售额”字段拖至“值”区域，如图1-18所示。

图1-18

步骤3：单击B1单元格“（全部）”右侧的小三角形，打开如图1-19所示的窗口，这时提供选择多项的复选，单击“选择多项”后取消不需要的日期，只选择“2021年3月10日至3月13日”前面的“√”，如图1-20所示，单击“确定”按钮。这时的数据透视表只显示2021年3月10日至3月13日销售信息，隐藏了其他日期的销售信息。

图1-19

图1-20

步骤4：单击B2单元格“（全部）”右侧的小三角形，打开如图1-21所示的窗口，这时提供选择多项的复选，单击“选择多项”后取消不需要的学院，只选择“滨州职业学院”前面的“√”，如图1-22所示，单击“确定”按钮。这时的数据透视表只显示2021年3月10日至3月13日滨州职业学院销售信息，隐藏了其他销售信息。

(www.xing528.com)

图1-21

图1-22

步骤5：单击“行标签”右侧的小三角形，打开如图1-23所示的窗口，在“搜索”中输入“方便面”，如图1-24所示，单击“确定”按钮，这时就搜索出了所有品牌的方便面，如图1-25所示。

图1-23

图1-24

图1-25

步骤6：在“求和项：销售额”列中单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“排序”→“降序”选项，如图1-26所示，单击“降序”后这时数据透视中销售额就按降序排列，如图1-27所示。

图1-26

图1-27

步骤7：把步骤6中销售额排名前三位单品填入表中，最终效果如表1-5所示。

表1-5　滨州职业学院方便面单品2021年3月10日至3月13日销售额排名前三位统计表

课后练习

打开“素材与实例/数据源.xlsx”，请查询滨州职业学院的数字商业体验中心所售方便面商品2021年3月10日至3月13日总销量前三位的单品（单品是指商品分类中不能进一步细分的、完整独立的商品。例如：200毫升装飘柔滋润去屑洗发水），按次序排列，并填充下表。

表1-6　滨州职业学院方便面单品2021年3月10日至3月13日销量排名前三位统计表