通过功能定义和功能整理,明确了用户所要求的功能,仅仅是定性地解决了“功能是什么”的问题,而要有效地开展价值工程活动,还必须解决“功能的成本是多少”和“功能的价值是多少”的问题,即通过对功能进行定量地分析,确定重点改善的功能,这才是功能评价所要解决的问题。
所谓功能评价,是指对通过功能系统分析所确定的功能领域进行定量化计算,并定量地评价功能价值,从而选出功能价值低、改善期望值大的功能作为价值工程的重点改进对象的活动。依据价值工程的基本关系式V=F/C,要定量地评价功能价值,必须先将功能和成本数量化。成本可以用货币单位直接进行度量,但功能却不同。一方面,大多数功能不易用数量准确计量;另一方面,有些功能虽可能直接计量,但一个产品各项功能的计量单位也会不尽相同,须找出一个共同的标准才能进行比较和评价;即使计量相同,也往往不能进行简单的计算与比较。因此,功能评价的关键是将功能数量化,即对功能价值进行测定与比较。
(1)功能评价的程序。
功能评价的一般步骤如下:
① 计算功能的现实成本(实际成本)C。
② 确定评价对象的功能价值(目标成本)F。
③ 计算和分析评价对象的价值V。
④ 计算成本改进期望值ΔC。
⑤ 根据评价对象的价值高低和成本期望值的大小,确定改进的重点对象及优先次序。
功能评价就是找出实现功能的最低费用作为功能的目标成本,以目标成本为基准,通过与功能现实成本的比较,求出期望值大的功能作为价值工程活动的重点对象。功能评价的程序如图10-6所示。
图10-6 功能评价程序
(2)功能现实成本的计算。
功能现实成本就是功能的当前成本,是指以功能为对象进行分析计算,而非产品或对象本身,因此要将产品或对象的各个功能区分开来。功能现实成本的计算与一般传统的成本核算既有相同点,也有不同之处。两者的相同点是指它们在成本费用的构成项目上是完全相同的;两者不同之处在于功能现实成本的计算是以对象的功能为单位,而传统的成本核算是以产品或对象为单位。因此,在计算功能现实成本时,就需要根据传统的成本核算资料,将产品或对象的现实成本换算成功能的现实成本。
需要注意的是:当一个对象只具有一个功能时,该对象的成本就是它本身的功能成本;当一项功能要由多个对象共同实现时,该功能的成本就等于这些零部件的成本之和。当一个对象具有多项功能或同时与多项功能有关时,就需要将对象成本分摊给各项有关功能,至于分摊的方法和分摊的比例,可根据具体情况而定。
(3)成本系数的计算。
成本系数是指评价对象的现实成本在全部成本中所占的比例。其计算公式如下:
式中 CI——第i个评价对象的现实系数;
Ci——第i个评价对象的现实成本;
C——全部成本。
(4)功能评价值的计算。
对象的功能评价值F(目标成本),是指可靠地实现用户要求功能的最低成本,可以根据图纸和定额,也可根据国内外先进水平或根据市场竞争的价格来确定。功能评价值可以理解为是企业有把握,或者说应该达到的实现用户要求的最低成本。从企业目标的角度来看,功能评价值可以看成是企业预期的、理想的成本目标值,常用功能重要系数评价方法计算。
【例题 10-2】某项目的开发征集到若干设计方案,经筛选后对其中A、B、C、D四个设计方案作进一步的技术经济评价。有关专家决定从五个方面(分别以F1~F5表示)对方案的功能进行评价,采用 0-4 评分法予以计算确定。得到方案的功能重要系数,如表 10-4所示。
表10-4 功能的重要系数计算表
各专家对该四个方案的功能满足程度分别打分,其结果如表10-5所示。(www.xing528.com)
表10-5 专家对各方案功能的评价得分
将各方案的各功能得分分别与该功能的权重相乘,然后汇总即为该方案的功能加权得分,各方案的功能加权得分即为方案的功能系数,如表10-6所示。
表10-6 各方案的功能评价系数
(5)计算功能价值V,确定价值工程对象的改进范围。
由于对功能价值的测定方法及相应评价基准选择的不同,形成了不同的评价方法。总的来讲,可以分为两大类,即功能成本法和功能系数法。
功能指数法(相对值法),指的是通过评价各项目(或对象)的功能评价指数与其成本指数进行比较,得出评价对象的功能指数,并进行综合分析,进而确定价值工程的改进对象。其表达式如下:
式中 Vi——第i个评价对象的价值系数;
Fi——第i个评价对象的功能评价值(目标成本);
Ci——第i个评价对象的现实成本。
根据上述公式计算的计算结果,功能的价值系数有以下几种结果:
Vi=1,表示功能评价值等于功能现实成本。这表明评价对象的功能现实成本与实现功能所必需的最低成本大致相当,说明评价对象的价值为最佳,一般无需改进。
Vi<1,此时功能现实成本大于功能评价值。表明评价对象的现实成本偏高,而功能要求不高,这一种可能是存在着过剩的功能;另一种可能是功能虽无过剩,但实现功能的条件或方法不佳,致使实现功能的成本大于功能的实际需要。此时价值工程的改善方向主要是降低成本。
Vi>1,说明该部件功能比较重要,但分配的成本较少,即功能现实成本低于功能评价值。应具体分析,可能功能与成本分配已较不理想,或者有不必要的功能,或者应提高成本。
根据例题10-2:根据造价工程师估算,A、B、C、D四个方案的单位造价分别为1 420元/m2、1 230元/m2、1 150元/m2、1 360元/m2。则个方案的价值系数计算如表10-7所示。
表10-7 各方案价值系数计算表
由表10-7计算的各方案的价值系数结果显示,C方案的价值最大,应优选之;而A和D方案有可改进的空间。
功能成本法(绝对值法),是通过计算实现应有功能的所必须消耗的最低成本,同时计算为实现应有功能所消耗的现实成本,经过分析、对比,求得分析对象的价值系数和成本降低期望值,确定价值工程的改进对象和改善幅度。改善幅度可用下式表示:
综上所述,可以得到各方案的成本改善对象及改善幅度,如表10-8所示。
表10-8 各方案价值系数计算表
由表10-8可见,方案A和方案D可以进行单位成本改进的幅度分别为 94 元/m2和173元/m2。
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