未分配利润是指企业留待以后年度进行分配的结存利润,也是企业所有者权益的组成部分。相对于所有者权益的其他部分来讲,企业对于未分配利润的使用分配有较大的自主权。从数量上来讲,未分配利润是期初未分配利润,加上本期实现的净利润,减去提取的各种盈余公积和分出利润后的余额。
1.盈余公积与未分配利润差异
盈余公积与未分配利润二者是通过企业的生产经营活动而形成的资本,即经营所得净收益的积累,在会计上称为留存收益。
盈余公积属于指定用途的专用资金,且提取盈余公积并不是单独将这部分资金从企业资金周转过程中抽出。企业提取盈余公积无论是用于弥补亏损还是用于转增资本,只不过是在企业所有者权益的内部进行转换,并不会引起所有者权益总额的变动;而未分配利润是企业留待以后年度进行分配的留存收益,属于尚未指定用途的资金。
盈余公积期末一般为贷方余额,反映盈余公积的结余;而未分配利润的期末余额可能是贷方,也可能是借方,贷方余额反映的是企业尚未分配、留待以后分配的利润,借方余额反映的是企业尚未弥补的亏损。
盈余公积和未分配利润都可以用于弥补以前年度亏损,但用盈余公积弥补亏损时,要作相应的会计处理,而用未分配利润弥补以前年度的亏损则无须专门作会计处理。
2.应设置的会计科目
未分配利润通过“利润分配”科目进行核算,“利润分配”科目应当分别“提取法定盈余公积”“提取任意盈余公积”“应付现金股利或利润”“转作股本的股利”“盈余公积补亏”和“未分配利润”等科目进行明细核算。
3.会计处理
(1)分配股利或利润的会计处理。企业经股东大会或类似机构决议,分配给股东或投资者的现金股利或利润,应借记“利润分配——应付现金股利或利润”科目,贷记“应付股利”科目。经股东大会或类似机构决议,分配给股东的股票股利,应在办理增资手续后,借记“利润分配——转作股本的股利”科目,贷记“股本”科目。(www.xing528.com)
(2)期末结转的会计处理。企业期末结转利润时,应将各损益类科目的余额转入“本年利润”科目,结平各损益类科目。结转后“本年利润”的贷方余额为当期实现的净利润,借方余额为当期发生的净亏损。年度终了,应将本年收入和支出相抵后结出的本年实现的净利润或净亏损,转入“利润分配——未分配利润”科目,同时将“利润分配”科目所属的其他明细科目的余额,转入“未分配利润”明细科目。结转后,“未分配利润”明细科目的贷方余额,就是未分配利润的金额;如出现借方余额,则表示未弥补亏损的金额。“利润分配”科目所属的其他明细科目应无余额。
(3)弥补亏损的会计处理。企业在生产经营过程中既有可能发生盈利,也有可能出现亏损。企业在当年发生亏损的情况下,与实现利润的情况相同,应当将本年发生的亏损自“本年利润”科目,转入“利润分配——未分配利润”科目,借记“利润分配——未分配利润”科目,贷记“本年利润”科目,结转后“利润分配”科目的借方余额,即为未弥补亏损的数额。然后通过“利润分配”科目核算有关亏损的弥补情况。
例10-8 甲公司2×12年实现净利润2500万元。该公司董事会提出利润分配方案:提取法定盈余公积250万元,提取任意盈余公积250万元,分配现金股利1000万元,分配股票股利(分配1000万股,每股面值1元)1000万元。甲公司应作会计处理如下:
借:利润分配——提取法定盈余公积 2500000
——提取任意盈余公积 2500000
——应付现金股利或利润 10000000
贷:盈余公积——法定盈余公积 2500000
——任意盈余公积 2500000
应付股利 10000000
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