长期借款是指企业从银行或其他金融机构借入的期限在1年以上(不含1年)的借款。一般用于固定资产的购建、改扩建工程、大修理工程、对外投资以及为了保持长期经营能力等方面。它是企业长期负债的重要组成部分,必须加强管理与核算。
1.应设置的会计科目
为了核算企业向银行或其他金融机构借入的期限在1年以上(不含1年)的各项长期借款,企业应当设置“长期借款”科目。该科目的借方登记企业归还的各项借款,贷方登记企业借入的各项借款,期末余额在贷方,反映企业尚未偿还的长期借款及利息。该科目应按贷款单位和贷款种类设置明细科目,进行明细核算。
2.会计处理
1)企业借入各种长期借款时,按实际收到的款项借记“银行存款”科目,贷记“长期借款——本金”,按借贷双方之间的差额借记“长期借款——利息调整”。
2)在资产负债表日,企业应按长期借款的摊余成本和实际利率计算确定的长期借款的利息费用,借记“在建工程”“财务费用”“制造费用”等科目,按借款本金和合同利率计算确定的应付未付利息,贷记“应付利息”科目,按其差额,贷记“长期借款——利息调整”科目。
3)企业归还长期借款,按归还的长期借款本金,借记“长期借款——本金”科目,按转销的利息调整金额,贷记“长期借款——利息调整”科目,按实际归还的款项,贷记“银行存款”科目,按借贷双方之间的差额,借记“在建工程”“财务费用”“制造费用”等科目。
例9-9 甲公司为建造一幢厂房,于2×12年1月1日借入期限为2年的长期专门借款1500000元,款项已存入银行。借款利率按市场利率确定为9%,每年付息一次,期满后一次还清本金。2×12年年初,该企业以银行存款支付工程价款共计900000元,2×13年年初,又以银行存款支付工程费用600000元。该厂房于2×13年8月31日完工,达到预定可使用状态。假定不考虑闲置专门借款资金存款的利息收入或者投资收益。甲公司的有关账务处理如下:
(1)2×12年1月1日,取得借款时:
借:银行存款 1500000
贷:长期借款——本金——××银行 1500000
(2)2×12年年初,支付工程款时:
借:在建工程——××厂房 900000
贷:银行存款 900000
(3)2×12年12月31日,计算2×12年应计入工程成本的利息费用时:
借款利息=1500000×9%=135000(元)
借:在建工程——××厂房 135000
贷:应付利息——××银行 135000
(4)2×12年12月31日,支付借款利息时:
借:应付利息——××银行 135000
贷:银行存款 135000(www.xing528.com)
(5)2×13年年初,支付工程款时:
借:在建工程——××厂房 600000
贷:银行存款 600000
(6)2×13年8月31日,工程达到预定可使用状态时:
该期应计入工程成本的利息=1500000×9%÷12×8=90000(元)
借:在建工程——××厂房 90000
贷:应付利息——××银行 90000
同时:
借:固定资产——××厂房 1725000
贷:在建工程——××厂房 1725000
(7)2×13年12月31日,计算2×13年9~12月的利息费用时:
应计入财务费用的利息=1500000×9%÷12×4=45000(元)
借:财务费用——××借款 45000
贷:应付利息——××银行 45000
(8)2×13年12月31日,支付利息时:
借:应付利息——××银行 135000
贷:银行存款 135000
(9)2×14年1月1日,到期还本时:
借:长期借款——本金——××银行 1500000
贷:银行存款 1500000
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