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企业应付员工薪酬管理

时间:2023-06-05 理论教育 版权反馈
【摘要】:短期薪酬是指企业在职工提供相关服务的年度报告期间结束后12个月内需要全部予以支付的职工薪酬,因解除与职工的劳动关系给予的补偿除外。其贷方登记发生的应付职工薪酬,借方登记发放职工薪酬,期末贷方余额,反映企业应付未付的职工薪酬。租赁住房等资产供职工无偿使用的,应当根据受益对象,将每期应付的租金计入相关资产成本或费用,并确认应付职工薪酬。难以认定受益对象的,直接计入当期损益,并确认应付职工薪酬。

企业应付员工薪酬管理

根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》(2014年修订版)的规定,职工薪酬是指企业为获得职工提供的服务或解除劳动关系而给予各种形式的报酬或补偿。这里所谓的“职工”,是指与企业订立劳动合同的所有人员,含全职、兼职和临时职工,也包括虽未与企业订立劳动合同但由企业正式任命的人员。未与企业订立劳动合同或未由其正式任命,但向企业所提供服务与职工所提供服务类似的人员,也属于职工的范畴,包括通过企业与劳务中介公司签订用工合同而向企业提供服务的人员。

从性质上看,凡是企业为获得职工提供的服务给予或付出的各项形式的对价,都构成职工薪酬,原则上都应当作为一种耗费,与这些服务产生的经济利益相匹配。与此同时,企业与职工之间因职工提供服务形成的关系,大多数构成企业的现实义务,将导致企业未来经济利益的流出,从而形成企业的一项负债。

1.职工薪酬范围

职工薪酬包括短期薪酬、离职后福利、辞退福利和其他长期职工福利。企业提供给职工配偶、子女、受赡养人、已故员工遗属及其他受益人的福利,也属于职工薪酬范畴。

短期薪酬是指企业在职工提供相关服务的年度报告期间结束后12个月内需要全部予以支付的职工薪酬,因解除与职工的劳动关系给予的补偿除外。短期薪酬具体包括:

(1)职工工资、奖金、津贴和补贴。

(2)职工福利费

(3)医疗保险费、工伤保险费和生育保险费等社会保险费。

(4)住房公积金

(5)工会经费和职工教育经费

(6)短期带薪缺勤薪酬。

(7)短期利润分享计划。

(8)非货币性福利。

(9)其他短期薪酬。

带薪缺勤是指企业支付工资或提供补偿的职工缺勤,包括年休假、病假、短期伤残、婚假产假丧假、探亲假等。

利润分享计划是指因职工提供服务而与职工达成的基于利润或其他经营成果提供薪酬的协议。

离职后福利是指企业为获得职工提供的服务而在职工退休或与企业解除劳动关系后,提供的各种形式的报酬和福利,短期薪酬和辞退福利除外。

辞退福利是指企业在职工劳动合同到期之前解除与职工的劳动关系,或者为鼓励职工自愿接受裁减而给予职工的补偿。

其他长期职工福利是指除短期薪酬、离职后福利、辞退福利之外所有的职工薪酬,包括长期带薪缺勤、长期残疾福利、长期利润分享计划等。

以下主要以日常发放或者支付的短期职工薪酬为例来介绍职工薪酬的核算内容。

2.职工薪酬的确认和计量

企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将应付的职工薪酬确认为负债,除因解除与职工的劳动关系给予的补偿外,应当根据职工提供服务的受益对象,分下列情况处理:(www.xing528.com)

(1)应由生产产品、提供劳务负担的职工薪酬,计入产品成本或劳务成本。生产产品、提供劳务中的直接生产人员和直接提供劳务人员发生的职工薪酬,计入存货成本,但非正常消耗的直接生产人员和直接提供劳务人员的职工薪酬,应当在发生时确认为当期损益

(2)应由在建工程、无形资产负担的职工薪酬,计入建造固定资产或无形资产成本。自行建造固定资产和自行研究开发无形资产过程中发生的职工薪酬,能否计入固定资产或无形资产成本,取决于相关资产的成本确定原则。比如企业在研究阶段发生的职工薪酬不能计入自行开发无形资产的成本,在开发阶段发生的职工薪酬,符合无形资产资本化条件的,应当计入自行开发无形资产的成本。

(3)上述两项之外的其他职工薪酬,计入当期损益。

除直接生产人员、直接提供劳务人员、符合准则规定条件的建造固定资产人员、开发无形资产人员以外的职工,包括公司总部管理人员、董事会成员、监事会成员等人员相关的职工薪酬,因难以确定直接对应的受益对象,均应当在发生时计入当期损益。

3.应设置的会计科目

为了核算职工薪酬的发生和支付情况,企业需设置“应付职工薪酬”科目,用于核算企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬,属于负债类账户。其贷方登记发生的应付职工薪酬,借方登记发放职工薪酬,期末贷方余额,反映企业应付未付的职工薪酬。

本账户应当按照“工资”“职工福利”“社会保险”“住房公积金”“工会经费”“职工教育经费”“非货币性福利”“辞退福利”“股份支付”等应付职工薪酬项目进行明细核算。

4.会计处理

(1)货币性职工薪酬。对于货币性薪酬,企业一般应当根据职工提供服务情况和职工货币薪酬的标准,计算应计入职工薪酬的金额,按照受益对象计入相关成本或当期费用,借记“生产成本”“管理费用”等科目,贷记“应付职工薪酬”科目;发放时,借记“应付职工薪酬”科目,贷记“银行存款”等科目。

(2)非货币性职工薪酬的计量。企业向职工提供的非货币性职工薪酬,应当分以下情况处理:

1)以自产产品或外购商品发放给职工作为福利。企业以其生产的产品作为非货币性福利提供给职工的,应当按照该产品的公允价值和相关税费,计入成本费用的职工薪酬金额。相关收入及其成本的确认计量和相关税费的处理,与正常商品销售相同。

以外购商品作为非货币性福利提供给职工的,应当按照该商品的公允价值和相关税费,计量应计入成本费用的职工薪酬金额。

2)将拥有的房屋等资产无偿提供给职工使用、或租赁住房等资产供职工无偿使用。企业将拥有的房屋等资产无偿提供给职工使用的,应当根据受益对象,将住房每期应计提的折旧计入相关资产成本或费用,同时确认应付职工薪酬。即借记“管理费用”等科目,贷记“应付职工薪酬”科目,同时,借记“应付职工薪酬”科目,贷记“累计折旧”科目。

租赁住房等资产供职工无偿使用的,应当根据受益对象,将每期应付的租金计入相关资产成本或费用,并确认应付职工薪酬。难以认定受益对象的,直接计入当期损益,并确认应付职工薪酬。即借记“管理费用”等科目,贷记“应付职工薪酬”科目,同时,借记“应付职工薪酬”科目,贷记“银行存款”等科目。

例9-6 2×12年,甲公司为高级管理人员每人租赁一套住房并免费提供轿车。该公司所提供免费轿车每月共计提折旧25500元;住房月租金共计15000元。该公司每月应作账务处理如下:

借:管理费用 40500

贷:应付职工薪酬——非货币性福利 40500

借:应付职工薪酬——非货币性福利 40500

贷:累计折旧 25500

其他应付款 15000

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