预收账款是买卖双方协议商定，由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项负债。
1.应设置的会计科目
预收账款的核算应视企业的具体情况而定。如果预收账款比较多的，可以设置“预收账款”科目；预收账款不多的，也可以不设置“预收账款”科目；直接记入“应收账款”科目的贷方。
单独设置“预收账款”科目核算的，其“预收账款”科目的贷方反映预收的货款和补付的货款，借方反映应收到的货款和退回多收的货款，期末贷方余额，反映尚未结清的预收款项，借方余额反映应收的款项。
2.会计处理
（1）企业收到预收货款时，借记“银行存款”等科目，贷记“预收账款”科目。
（2）待企业以商品或劳务偿还时，借记“预收账款”科目，贷记“主营业务收入”“应交税费——应交增值税（销项税额）”等科目。
（3）企业销售商品或提供劳务后，如果预收账款的金额不足以支付全部价款和相关税费，则应当在收到剩余补付款金额时，借记“银行存款”科目，贷记“预收账款”科目。
（4）企业销售商品或提供劳务后，如果预收账款的金额超过支付全部价款和相关税费，则应当在办理退回多余价款时，借记“预收账款”科目，贷记“银行存款”科目。
例9-5 甲公司2×12年4月12日，收到A公司的预付货款100000元。甲公司于4月20日按合同规定向A公司发出商品，并开出增值税专用发票，注明的货款为150000元，增值税税额为25500元。该批商品的实际成本为112000元。5月2日，甲公司收到乙公司支付的剩余价款，金额为75500元。甲公司账务处理如下：
（1）4月12日，收到A公司的预付货款时：
借：银行存款 100000(www.xing528.com)
贷：预收账款 100000
（2）4月20日，发出商品时：
借：预收账款 175500
贷：主营业务收入 150000
应交税费——应交增值税（销项税额） 25500
借：主营业务成本 112000
贷：库存商品 112000
（3）5月2日，甲公司收到乙公司支付的剩余价款时：
借：银行存款 75500
贷：预收账款 75500
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