应付账款是指因购买材料、商品或接受劳务供应等而发生的债务。这是买卖双方由于取得物资或服务与支付货款在时间上不一致而产生的负债。
1.应付账款入账时间的确定
应付账款入账时间的确定，一般应以与物资所有权有关的风险和报酬已经转移或劳务已经接受为标志。但在实际工作中，一般是区别下列情况处理：
（1）在物资和发票账单同时到达的情况下，应付账款一般待物资验收入库后，才按发票账单登记入账。
（2）在物资和发票账单未同时到达的情况下，由于应付账款需根据发票账单登记入账，有时货物已到，发票账单要间隔较长时间才能到达，由于这笔负债已经成立，应作为一项负债反映。为在资产负债表上客观反映企业所拥有的资产和承担的债务，在实际工作中采用在月份终了将所购物资和应付债务估计入账，待下月初再用红字予以冲回的办法。
2.应付账款入账金额的确定
应付账款一般按应付金额入账，而不按到期应付金额的现值入账。如果购入的资产在形成一笔应付账款时是带有现金折扣的，应付账款入账金额的确定按发票上记载的应付金额的总值（即不扣除折扣）记账。在这种方法下，应按发票上记载的全部应付金额，借记有关科目，贷记“应付账款”科目。当获得现金折扣时冲减财务费用。
3.应设置的会计科目
为了核算和监督企业因购进货物或接受劳务而发生的应付账款的增减变动情况，应设置“应付账款”科目。发生时记贷方，偿还时记借方，其余额一般在贷方，表示已发生还尚未支付的债务金额。该账户应按供应单位设置的明细分类账进行明细核算。
4.会计处理(www.xing528.com)
（1）企业购入材料、商品和接受劳务而发生的应付未付款项，根据供应单位的发票账单，借记“材料采购”“在途物资”等科目，按可抵扣的增值税税额，借记“应交税费——应交增值税（进项税额）”等科目，按应付的金额，贷记“应付账款”科目。
（2）接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项，根据供应单位的发票账单，借记“生产成本”“管理费用”等科目，贷记“应付账款”科目；支付时，借记“应付账款”科目，贷记“银行存款”等科目。
（3）企业开出、承兑商业汇票抵付应付账款，借记“应付账款”科目，贷记“应付票据”科目。
（4）企业如有将应付账款划出或者确定无法支付的应付账款，应按账面余额，借记“应付账款”科目，贷记“营业外收入”科目。
例9-4 甲公司为增值税一般纳税人，2×12年3月14日采购原材料一批，根据有关发票账单，购入材料的实际成本为18万元，增值税专用发票上注明的增值税税额为3.06万元。材料已经验收入库。款项尚未支付，根据上述资料，甲公司应作会计分录如下：
借：原材料 180000
应交税费——应交增值税（进项税额） 30600
贷：应付账款 210600
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