固定资产的后续支出是指固定资产使用过程中发生的更新改造支出、修理费用等。
后续支出的处理原则为:符合固定资产确认条件的,应当计入固定资产成本,同时将被替换部分的账面价值扣除;不符合固定资产确认条件的,应当计入当期损益。
1.资本化的后续支出
固定资产发生可资本化的后续支出时,企业一般应将该固定资产的原价、已计提的累计折旧和减值准备转销,将固定资产的账面价值转入在建工程,并在此基础上重新确定固定资产原价。因已转入在建工程,所以停止计提折旧。在固定资产的后续支出完工并达到预定可使用状态时,再从在建工程转为固定资产,并按重新确定的固定资产原价、使用寿命、预计净残值和折旧方法计提折旧。固定资产发生的可资本化的后续支出,通过“在建工程”科目核算。
例6-14 甲公司是一家生产型企业,有关业务资料如下:
(1)2×09年12月,该公司自行建成了一条生产线并投入使用,建造成本为600000元;采用年限平均法计提折旧;预计净残值率为固定资产原价的3%,预计使用年限为6年。
(2)2×11年12月31日,由于生产的产品适销对路,现有这条生产线的生产能力已难以满足公司生产发展的需要,但新建生产线成本过高、周期过长,于是公司决定对现有生产线进行改扩建,以提高其生产能力。假定该生产线未发生过减值。
(3)截至2×12年4月30日,完成了对这条生产线的改扩建工程,达到预定可使用状态。改扩建过程中发生以下支出:用银行存款购买工程物资一批,增值税专用发票上注明的价款为210000元,增值税税额为35700元,已全部用于改扩建工程;发生有关人员薪酬84000元。
(4)该生产线改扩建工程达到预定可使用状态后,大大提高了生产能力,预计尚可使用年限为7年。假定改扩建后的生产线的预计净残值率为改扩建后其账面价值的4%;折旧方法仍采用年限平均法。
假定甲公司按年度计提固定资产折旧,为简化计算过程,整个过程不考虑其他相关税费,甲公司的账务处理如下:
(1)生产线改扩建后生产能力大大提高,能够为企业带来更多的经济利益,改扩建的支出金额也能可靠计量,因此该后续支出符合固定资产的确认条件,应计入固定资产的成本。
固定资产后续支出发生前,该条生产线的应计折旧额=600000×(1-3%)=582000(元)
年折旧额=582000÷6=97000(元)
2×10年1月1日至2×11月12月31日两年间,各年计提固定资产折旧时:
借:制造费用 97000
贷:累计折旧 97000
(2)2×11年12月31日,将该生产线的账面价值406000元(600000-97000×2)转入在建工程时:
借:在建工程——生产线 406000
累计折旧194000
贷:固定资产——生产线 600000
(3)发生改扩建工程支出时:
借:工程物资 210000
应交税费——应交增值税(进项税额) 35700
贷:银行存款 245700
借:在建工程——生产线 294000
贷:工程物资 210000
应付职工薪酬 84000
(4)2×12年4月30日,生产线改扩建工程达到预定可使用状态,转为固定资产时:
借:固定资产——生产线 700000
贷:在建工程——生产线 700000
(5)2×12年4月30日,转为固定资产后,按重新确定的使用寿命、预计净残值和折旧方法计提折旧时:
应计折旧额=700000×(1-4%)=672000(元)
月折旧额=672000÷(7×12)=8000(元)
2×12年应计提的折旧额为64000元(8000×8),会计分录为:
借:制造费用 64000(www.xing528.com)
贷:累计折旧 64000
(6)2×13年至2×18年每年应计提的折旧额为96000元(8000×12),会计分录为:
借:制造费用 96000
贷:累计折旧 96000
(7)2×19年应计提的折旧额为32000元(8000×4),会计分录为:
借:制造费用 32000
贷:累计折旧 32000
企业发生的某些固定资产后续支出可能涉及替换原固定资产的某组成部分,当发生的后续支出符合固定资产确认条件时,应将其计入固定资产成本,同时将被替换部分的账面价值扣除。这样可以避免将替换部分的成本和被替换部分的成本同时计入固定资产成本,导致固定资产成本高计。企业对固定资产进行定期检查发生的大修理费用,符合资本化条件的,可以计入固定资产成本;不符合资本化条件的,应当费用化,计入当期损益。固定资产在定期大修理间隔期间,照提折旧。
例6-15 2×12年6月30日,甲公司一台生产用机器设备出现故障,经检修发现其中的电动机磨损严重,需要更换。该机器设备购买于2×08年6月30日,甲公司已将其整体作为一项固定资产进行了确认,原价400000元(其中的电动机在2×08年6月30日的市场价格为85000元),预计净残值为0,预计使用年限为10年,采用年限平均法计提折旧。为继续使用该机器设备并提高工作效率,甲公司决定对其进行改造,为此购买了一台更大功率的电动机代替原电动机。新购置电动机的价款为82000元,增值税税额为13940元,款项已通过银行转账支付;改造过程中,辅助生产车间提供了劳务支出15000元。
假定原电动机磨损严重,没有任何价值。不考虑其他相关税费,甲公司的账务处理为:
(1)固定资产转入在建工程时:
本例中的更新改造支出符合固定资产的确认条件,应予资本化;同时应终止确认原电动机价值。2×12年6月30日,原电动机的价值=85000-(85000÷10)×4=51000(元)
借:营业外支出——处置非流动资产损失 51000
在建工程——机器设备189000
累计折旧——机器设备(400000÷10×4) 160000
贷:固定资产——机器设备 400000
(2)更新改造支出时:
借:工程物资——新电动机 82000
应交税费——应交增值税(进项税额) 13940
贷:银行存款 95940
借:在建工程——机器设备 97000
贷:工程物资——新电动机 82000
生产成本——辅助生产成本 15000
(3)在建工程转回固定资产时:
借:固定资产——机器设备 286000
贷:在建工程——机器设备 286000
2.费用化的后续支出
与固定资产有关的修理费用等后续支出,不符合固定资产确认条件的,应当根据不同情况分别在发生时计入当期管理费用或销售费用。
一般情况下,固定资产投入使用之后,由于固定资产磨损、各组成部分耐用程度不同,可能导致固定资产的局部损坏,为了维护固定资产的正常运转和使用,充分发挥其使用效能,企业将对固定资产进行必要的维护。固定资产的日常修理费用在发生时应直接计入当期损益。企业生产车间(部门)和行政管理部门等发生的固定资产修理费用等后续支出计入管理费用;企业设置专设销售机构的,其发生的与专设销售机构相关的固定资产修理费用等后续支出,计入销售费用。企业固定资产更新改造支出不满足固定资产确认条件的,在发生时应直接计入当期损益。
例6-16 甲公司对办公楼进行大修理,大修理过程中领用本企业原材料一批,其实际成本为150000元,为购买该批材料所支付的增值税进项税额为25500元,应支付职工工资为35000元。作会计分录如下:
借:管理费用 210500
贷:原材料 150000
应交税费——应交增值税(进项税额转出) 25500
应付职工薪酬35000
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