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如何核算应收账款?

时间:2023-06-05 理论教育 版权反馈
【摘要】:期末借方余额反映企业尚未收回的应收账款;期末如为贷方余额,则反映企业预收的款项。在不存在销售折扣的情况下,企业的应收账款应按买卖双方的成交价格计价入账。销售实现时,作会计分录如下:借:应收账款——乙公司 236000贷:主营业务收入 200000应交税费——应交增值税 34000银行存款 2000收到货款时,作会计分录如下:借:银行存款 236000贷:应收账款——乙公司 236000存在商业折扣的核算。

如何核算应收账款?

1.应设置的账户

为了核算和监督应收账款的发生与收回情况,企业应设置“应收账款”账户。它属于资产类账户,借方登记应向购买方收取的价款、增值税税额和代垫的款项;贷方登记收回的款项或转销为坏账的应收账款。期末借方余额反映企业尚未收回的应收账款;期末如为贷方余额,则反映企业预收的款项。本科目可按债务人设置明细账,进行明细核算。不单独设置“预收账款”账户的企业,预收的款项也在本科目核算。

2.应收账款的会计处理

(1)不存在销售折扣的核算。在不存在销售折扣的情况下,企业的应收账款应按买卖双方的成交价格计价入账。企业因销售商品、提供劳务或代购货单位垫付的包装费、运杂费等发生应收账款时,按应收金额,借记“应收账款”科目,按实现的营业收入,贷记“主营业务收入”等科目,按增值税专用发票上注明的增值税税额,贷记“应交税费——应交增值税(销项税额)”科目;企业收回应收账款时,借记“银行存款”等科目,贷记“应收账款”科目。

例3-5 2×12年5月11日甲公司向乙公司销售一批商品,增值税专用发票上注明:价款为200000元,增值税税率为17%。代购货单位垫付包装费2000元,已办妥托收手续。其账务处理方法如下。

(1)销售实现时,作会计分录如下:

借:应收账款——乙公司 236000

贷:主营业务收入 200000

应交税费——应交增值税(销项税额) 34000

银行存款 2000

(2)收到货款时,作会计分录如下:

借:银行存款 236000

贷:应收账款——乙公司 236000

(2)存在商业折扣的核算。在存在商业折扣的情况下,企业的应收账款应按扣除商业折扣的实际计价入账。发生应收账款时,借记“应收账款”科目,按实现的营业收入,贷记“主营业务收入”“应交税费——应交增值税(销项税额)”“银行存款”等科目;企业收回应收账款时,借记“银行存款”等科目,贷记“应收账款”科目。

例3-6 2×12年5月11日甲公司向丙公司销售一批商品,增值税专用发票上注明:价款为500000元,由于是批量销售,甲公司给予丙公司10%的商业折扣。适用的增值税税率为17%。同时,代购货单位垫付运杂费20000元,已办妥托收手续。其账务处理方法如下:

(1)销售实现时,作会计分录如下:

借:应收账款——乙公司 546500

贷:主营业务收入 450000

应交税费——应交增值税(销项税额) 76500

银行存款 20000

(2)收到货款时,作会计分录如下:

借:银行存款 546500

贷:应收账款——乙公司 546500

(3)存在现金折扣的核算。需要注意的是,因会计实务中以增值税专用发票作为增值税的计税依据,发生现金折扣并不改变原始发票的金额,因此,当客户享受现金折扣时,企业不再调整应收的增值税。

1)采用总价法的账务处理。

例3-7 2×12年5月18日甲公司赊销商品一批,按照价目表上标明的价格计算,其售价金额为300000元,适用的增值税税率为17%,规定的现金折扣条件为“2/10,n/30”,采用总价法时,其账务处理如下:(www.xing528.com)

(1)确认销售收入和应收账款时,作会计分录如下:

借:应收账款 351000

贷:主营业务收入 300000

应交税费——应交增值税(销项税额) 51000

(2)假如客户于10天内付款,享受到现金折扣时,作会计分录如下:

借:银行存款 345000

财务费用 6000

贷:应收账款 351000

(3)假如客户超过10天付款,未享受到现金折扣时,作会计分录如下:

借:银行存款 351000

贷:应收账款 351000

2)采用净价法的账务处理。

例3-8 沿用例3-7的资料,甲公司采用净价法时,其账务处理如下:

(1)确认销售收入和应收账款时,作会计分录如下:

借:应收账款 345000

贷:主营业务收入 294000

应交税费——应交增值税(销项税额) 51000

(2)假如客户于10天内付款,享受到现金折扣时,作会计分录如下:

借:银行存款 345000

贷:应收账款 345000

(3)假如客户超过10天付款,未享受到现金折扣时,作会计分录如下:

借:银行存款 351000

贷:应收账款 345000

财务费用 6000

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