日本的新年度是由四月开始的,学校及企业都会在樱花盛开的四月展开新的年度。但是对流通产业的人来说,新年度是由三月开始的,时间比一般人早,这是有原因的。稍微有些偏题,但让我们看看世界各地的决算时期。
有一个最近已经很少听到的词叫作“二八‘ニツパチ’”,指的是日本过去流通产业的淡季,二月与八月。现在为了避免销售淡季,企业会举办各种活动,营业额也不再像过去那样有巨大落差。但过去在二月,到一月为止的重点年节商战后企业需要休息,加上冬天非常寒冷,因此消费市场相当低迷。八月淡季的原因也一样,中元普渡的商战刚结束,加上夏季炎热,整体消费市场陷入疲弱。
或许有人会想,那么怎么不跟其他行业一样,将决算时期设在三月底呢?但是这样会与三四月新年度交替的商战档期重叠,移到八九月也是一样,会撞到秋冬的商战档期。
因此流通产业统一在二月进行一年的决算。
在还没有计算机的时代,决算作业完全必须使用算盘及手工作业计算。数量庞大的发票全部必须手写,如果不是空档,还真无法完成一整年的决算。
现在这些作业都可以通过计算机处理,自动分类,制成决算报表,开发票也变得非常轻松。但是另一方面,现在的销售结构变得更复杂,记录工作内容的票据数量之庞大,完全是过去无法相比的,所衍生出的审计以及税务处理也更为繁杂。现在对于企业来说,决算作业虽然外部看不到,却是公司内部的一大作业。
特别是上市公司,还需要开股东说明会。除了必须追求信息的正确性以外,还需要公布下一个年度的事业计划,是一项比以往都更辛苦的工作。
决算作业不只与会计负责人相关,也与业务负责人相关,必须整理出各种数据,因此员工也非常忙碌。公司每一位成员都为了决算业务而忙碌。(www.xing528.com)
因此在一年中较为空闲的时间进行决算也是没办法的事。现在日本很多流通产业的企业也都是在二月底前进行决算,三月以后再开始一个新的年度。流通产业以外的食品产业,也多半是因为相同的原因在二月进行决算,这都是可以理解的。
但这是日本的情况,美国及韩国的流通产业则不同。几乎所有的企业都在十二月进行决算,最近日本在十二月进行决算的公司也开始增加。
但是不管其他国家如何,日本还是以当年的四月到下一年的三月为一个会计年度的企业最多。究其原因,可能是因为日本政府的会计年度也是当年的四月到下一年的三月。企业会计年度与政府相同,在各方面都比较方便。
调查一下可知,与日本政府采用同样会计年度的国家有英国、丹麦、加拿大、印度、巴基斯坦等国。
中国、韩国、法国、德国、荷兰、比利时、瑞士、俄罗斯等国的会计年度则是每年的一月到十二月。出乎意料的是,大部分企业都在十二月进行决算的美国,政府的会计年度却是当年十月到下一年的九月。政府的会计年度,除了以上三种类型以外,澳大利亚、菲律宾、挪威、瑞典,以及希腊,采用的是当年的七月到下一年的六月。这样的会计年度计算方式对日本人来说难以想象,但应该也是由各国不同背景所致。
会计年度还是应根据各国不同情况选择最合适的时期。我所在的流通产业之所以会设定当年三月到下一年的二月为一个会计年度,正是为了配合产业的特殊情况。如果实行国际间流行的十二月进行决算,则实在难以配合年底的商战档期。
如果因为过年期间想要轻松点,而在十二月进行决算,对流通产业的人来说,会变成从年底到整个正月都必须持续忙碌,因此还是在二月进行企业决算最合适。
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