建设高效的综合项目管理信息系统

综合项目管理信息系统建设是一项复杂而庞大的信息化系统工程。2009年年初，中铁二十局开始综合项目管理信息系统建设。系统涵盖从项目跟踪、招投标到项目上场施工、工程完工验收的全过程，及时掌握项目动态提供便捷渠道，实行合格分包商、合同供应商的准入审批、招投标资料、合同、结算、各种方案的网上审批功能；项目成本预算的编制和审核过程管理功能；结算后生成带条形码的相关凭证。通过对项目实施全过程管控，有效控制项目管理风险，同时系统通过劳务、材料、设备租赁等价格公示使项目管理更加透明化。

2010年，选定1家软件公司项目管理系统软件，在一公司所属项目进行试点并逐步开发完善。2012年12月，PM系统二次开发工作结束。二次开发减轻项目数据录入压力，各模块联系更加紧密，使系统更加符合项目管理实际需要。为深入推广PM系统、实现项目管理信息化奠定基础。

2012年年初，四公司进行探索实践，组织机关各部室梳理业务流程，经过精炼、简化、规范化后，精筛出与项目管理十分密切的13个关键流程，汇编成册，形成《项目管理过程控制关键业务流程1.0版》，通过清晰的跨职能流程图，明确业务流程的各级业务主管部室、流程步骤的岗位责任，提高执行效率，实现基于信息化的项目管理业务流程再造，在中铁二十局内部子公司属首创。

2013年8月，中铁二十局完成PM系统的二次开发。8月27日，在中施企协第九届全国工程建设行业信息化建设高峰论坛上，中铁二十局PM系统被邀请在该论坛进行展示交流。8月底通过中国铁建成果鉴定，达到国内领先水平，取得国家版权局颁发的著作权登记。9月18日，综合项目管理系统取得中华人民共和国国家版权局计算机软件著作权登记。

工程经营工作在集团公司范围内推行PM系统，实现盖章、证照审批和经营报表汇总统计全过程信息化，在PM系统中全部实现项目设备物资记账工作，出入库单据全部实现系统生成和打印。工程管理工作推行所有统计报表通报PM系统填报，效率提高。设备物资采购招标、合同审批、计测仪器、标准规范、财务外经证、贯标内审、信息化策划、考评通报等业务全部实现信息化管理。成本管理工作推行责任成本全过程信息化管理，帮助各项目正确录入责任成本基础数据，从业主合同变更、劳务合同签订、验工计价、成本统计工作的成本管理全过程信息化，PM系统为业务管理工作提供有力支撑，促进PM系统向更深层次应用推进。(www.xing528.com)

2013年9月4～8日，中铁二十局在乐山基地举行PM系统培训班。12月，举办信息化工作年会暨工程队信息化建设培训班，对信息化建设工作先进单位和个人进行表彰。通过集中培训、逐个面授和远程协助等方式，培训1000余人次，逐渐提高信息化技术应用专业化程度。

2015年，综合项目管理信息系统覆盖中铁二十局所有在建项目，PM系统与业务的一致性和融合性持续增强。印发《关于使用PM系统完成合同审批和验工计价业务的试点通知》，确定以怀邵衡、深茂及各工程公司自荐的21个试点项目，在PM系统中完成项目各类合同审签、验工计价、收发料及其他合同结算，PM系统生成的合同审批单、验工计价单、收料单、发料单及各类结算单，作为财务共享平台支付的唯一凭证。其中，六公司在新上项目全部实现网上验工计价。试点项目的PM系统深入使用，使PM系统的利用率提高，为实现成本核算奠定基础。对PM系统进行大幅改进后的系统，能够将劳务、物资核算到工程部位和施工单位，该功能在怀邵衡项目得到应用验证。

2015年，完成PM系统二期完善工作，新增企务公开、招标中标信息、领导讲话及会议纪要、学习共享等多项功能，实现与OA系统集成，PM系统移动办公、手机通过短信链接，进入办公界面签署意见。针对新的项目管理模式需要，调整PM系统有关功能和流程，重点完善工程量、劳务、物资等核心功能，使其更符合项目应用需要。

在PM平台上开发设备租赁、B类物资招标、劳务资源管理等多个管理系统，将PM系统从企业的内部管理，延伸到外网，实现与供应商的互动。新功能体现“互联网+”的理念，拓宽项目所需资源的被授予取渠道，实现物资供应商、设备租赁商和劳务合作队伍的网上准入、物资网上招标采购功能。