财务报表分析是一个复杂的过程,为了有效地分析会计信息,使分析工作能够顺利进行并对分析过程中的判断作出恰当的评价,保证分析质量,有必要建立规范、合理的财务报表分析程序。
财务报表分析是一个不断研究和探索的过程,具体分析程序和内容是根据分析目的个别设计的,不存在唯一的分析程序,但是分析过程的一般程序仍具有一定程度的类似性。财务报表分析工作,一般应当按照以下程序进行:
(一)明确分析目的,确定分析方案
明确分析目标是财务报表分析的灵魂,财务报表分析过程始终是围绕着分析目标而进行的。分析目标确定之后,就应当根据分析目标确定分析的内容和范围,并明确分析的重点内容、分清主次和难易,并据此制定分析工作方案。工作方案一般包括:分析的目的和内容、分析人员的分工和职责、分析工作的步骤和完成各步骤的标准和时间等。
(二)收集、整理和核实资料
搜集、整理和核实资料是保障分析质量和分析工作顺利进行的基础性程序。在分析的技术性工作开始之前,首先应当收集和占有资料,切忌资料不完全就着手技术性的分析。整理资料是根据分析的目的和分析人员的分工,将资料进行分类、分组,并做好登记和保管工作,以便使用和提高效率。核实资料的目的是保证资料真实、可靠和正确无误。对企业财务报表以及其他相关资料要全面审阅,如发现有不正确或不具有可比性之处,应要求改正或剔除、调整;对无用的资料、真实可靠程度低的资料则应当舍弃不用。
(三)选择适宜的分析方法进行分析(www.xing528.com)
分析方法的恰当与否,对分析的结果和分析的质量有重要影响。一般应根据分析的目标、内容选用适宜的分析方法。在分析过程中,对各项数据和原因作出判断,整个分析过程就是判断过程。分析结束后,要对分析的对象作出中肯评价,评价要态度鲜明,切忌模棱两可,莫衷一是。一般认为财务报表分析可以依次从财务报表质量分析、财务比率分析入手。
财务报表质量分析就是对资产负债表、利润表、现金流量表、股东权益变动表以及财务报表附注进行阅读和解读,借此评价财务报表所揭示的财务信息的质量。其中,对资产负债表分析着重分析资产的流动性和偿债能力,对利润表着重分析利润的实现过程及盈利的持久性和稳定性,对现金流量表着重分析企业现金流量的合理性,对所有者权益(股东权益)变动表着重分析股东权益增减变动情况。在对财务报表的解读过程中,首先应当判断企业财务报表是否恰当地反映了企业真实的经济状况,然后再分析有关项目的变动趋势。
在解读财务报表的基础上,分析人员应采用各种分析工具对企业综合状况进行分析,包括偿债能力分析、盈利能力分析和营运能力分析,从而对企业的财务状态有一个全面的认识。由于这一分析过程主要借助有关财务比率进行,故可称为财务比率分析。
(四)撰写分析报告
财务分析报告是财务报表分析的成果总结,是财务报表分析人员对企业财务状况、财务成果和现金流量等意见的报告性书面文件。分析报告要对分析目的是否实现作出明确回答,评价要客观、全面、准确。要说明评价的依据。对分析的主要内容、选用的分析方法、采用的分析步骤也要作简明扼要的叙述,以备审阅分析报告的人了解整个分析过程。分析报告中还应当包括分析人员针对分析过程中发现的矛盾和问题,提出的改进措施或建议。
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