现以利源有限责任公司的2018年6月份发生的经济业务为例,说明材料采购过程的核算和材料采购成本的计算。
[例5-5]6月2日,向A公司购入甲材料1 000吨,单价80元/吨,计买价80 000元,进项税额12 800元。款项以银行存款方式全部付清,材料尚未运到。
这项经济业务的发生,一方面使材料采购成本增加了80 000元,材料采购成本增加,应记入“在途物资”账户的借方;进项税额12 800元应记入“应交税费——应交增值税”的借方;由于款项全部支付,应记入“银行存款”的贷方。会计分录为:
[例5-6]6月5日,以银行存款支付上项购入甲材料的运杂费1 500元。
这项业务的发生,一方面使甲材料采购成本增加了1 500元,应记入“在途物资”账户的借方;另一方面使企业银行存款减少了1 500元,应记入“银行存款”账户的贷方。会计分录为:
[例5-7] 6月8日,收到A公司发来的甲材料1 000吨,验收入库,结转材料的实际采购成本。
当月购入材料的实际采购成本确定后,就可以将其从“在途物资”账户的贷方转入“原材料”账户的借方。采购的1 000吨甲材料的采购成本由两部分构成,一部分是买价80 000元,另一部分是运杂费1 500元。因此,甲材料的采购成本共计81 500元。会计分录为:
[例5-8]6月10日,向M公司购入乙材料200吨,单价600元/吨,计买价120 000元,进项税额19 200元,材料尚未验收入库,货款尚未支付。
这项经济业务的发生,材料的买价120 000元,材料尚未验收入库,所以先记入“在途物资”账户的借方,进项税额19 200元记入“应交税费——应交增值税”的借方;买价及进项税额尚未支付,应记入“应付账款”的贷方。会计分录为:
[例5-9]6月11日,根据与信达股份有限公司签订的购销合同,为购买丙材料向其预付货款50 000元,款项已通过银行转账支付。(www.xing528.com)
这项经济业务的发生,一方面使企业预付账款增加50 000元,应记入“预付账款”账户的借方;另一方面使企业的银行存款减少,应记入“银行存款”账户的贷方。会计分录为:
[例5-10]6月12日,以现金支付上项材料的运杂费600元,并且乙材料验收入库。
这项经济业务的发生,一方面使乙材料的采购成本增加了600元,另一方面使企业现金减少了600元。会计分录为:
由于乙材料已经验收入库,应将乙材料的采购成本,从“在途物资”账户的贷方转入“原材料”账户的借方。会计分录为:
[例5-11]6月20日,通过银行转账偿还所欠M公司货款139 200元。
这项经济业务的发生,一方面是企业欠M公司的货款减少139 200元,应记入“应付账款”账户的借方;另一方面使企业的银行存款减少139 200元,应记入“银行存款”账户的贷方。会计分录为:
[例5-12]6月25日,收到上项6月11日预付款业务发来丙材料,并已验收入库。取得的增值税专用发票上注明的材料价款为50 000元,增值税进项税额8 000元,另外信达股份有限公司为企业代垫运杂费2 000元,合计金额60 000元,冲销原预付款后,所欠部分当即通过银行转账补付。
这项经济业务的发生,一方面说明丙材料的采购成本已经确定,应将材料的买价50 000元和采购费用2 000元,直接记入“原材料”账户的借方;另一方面冲销原预付款50 000元,应记入“预付账款”账户的贷方,进项税额8 000元记入“应交税费——应交增值税”的借方;由于所欠部分10 000元当即通过银行转账补付,所以应记入“银行存款”账户的贷方。会计分录为:
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