(一)科目汇总表会计核算形式的特点
科目汇总表会计核算形式的主要特点是根据记账凭证定期编制科目汇总表,并据以登记总分类账。
(二)科目汇总表会计核算形式的凭证和账簿设置
在科目汇总表会计核算形式下,凭证和账簿的设置与记账凭证核算形式基本相同。由于该核算形式根据科目汇总表登记总分类账,所以需要定期编制科目汇总表。科目汇总表是根据记账凭证汇总编制,在表中列示有关各账户的本期发生额合计。由于科目汇总表不便反映会计科目的对应关系,总分类账一般采用不设对方科目的“借方”“贷方”“余额”三栏式。
(三)科目汇总表的编制方法
科目汇总表的编制方法是:根据一定期间内的全部记账凭证,按照相同的会计科目进行归类,定期(5天或10天)汇总出每一个会计科目的借方本期发生额合计数和贷方本期发生额合计数,并填入科目汇总表的相关栏内。科目汇总表可以每汇总一次编制一张,也可以按旬汇总一次,每月编制一张。科目汇总表的一般格式如表3-28、表3-29所示。
表3-28 科目汇总表(格式一)
表3-29 科目汇总表(格式二)
(四)科目汇总表会计核算形式的流程
(1) 在经济业务发生或完成后,及时取得或填制原始凭证。必要时,根据原始凭证编制原始凭证汇总表。(www.xing528.com)
(2) 根据原始凭证或原始凭证汇总表编制收款凭证、付款凭证和转账凭证(或通用记账凭证)。
(3) 根据收款凭证、付款凭证(或通用记账凭证)逐笔登记库存现金和银行存款日记账。
(4) 根据各种记账凭证及所附原始凭证、原始凭证汇总表登记各种明细分类账。
(5) 根据各种记账凭证定期汇总,编制科目汇总表。
(6) 根据科目汇总表登记总分类账。
(7) 月末,将库存现金、银行存款日记账和各种明细分类账分别与总分类账核对。
(8) 月末,根据总分类账和有关明细分类账的相关资料编制会计报表。
科目汇总表会计核算形式的流程,如图3-7所示。
(五)科目汇总表会计核算形式的优缺点和适用范围
科目汇总表会计核算形式的优点是:可以大大减少登记总分类账的工作量,由于在登记总分类账之前编制科目汇总表,也起到了试算平衡作用,保证了总分类账记录的正确性。其缺点是:由于科目汇总表和总账中都不能反映账户的对应关系,这样就不便于通过总账了解经济业务的来龙去脉,也不便于查对账目。科目汇总表会计核算形式一般适用于规模较大、业务量较大、记账凭证数量较多的企业。目前我国大中型企业采用这种核算形式较为广泛。
图3-7 科目汇总表会计核算形式流程图
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