(一)记账凭证会计核算形式的特点
记账凭证会计核算形式是最基本的会计核算形式,其主要特点是,直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。
(二)记账凭证会计核算形式的凭证和账簿设置
在记账凭证会计核算形式下,记账凭证可以采用通用格式,也可以采用收款凭证、付款凭证和转账凭证三种专用格式。会计账簿需要设置库存现金日记账、银行存款日记账、总分类账和明细分类账。库存现金日记账和银行存款日记账采用三栏式,总分类账一般采用三栏式,明细分类账则可根据经营管理的需要分别采用三栏式、数量金额式和多栏式。
(三)记账凭证会计核算形式的流程
(1) 在经济业务发生或完成后,及时取得或填制原始凭证。必要时,根据原始凭证编制原始凭证汇总表。
(2) 根据原始凭证或原始凭证汇总表编制收款凭证、付款凭证和转账凭证(或通用记账凭证)。
(3) 根据收款凭证、付款凭证(或通用记账凭证)逐笔登记库存现金和银行存款日记账。
(4) 根据各种记账凭证及所附原始凭证、原始凭证汇总表登记各种明细分类账。(www.xing528.com)
(5) 根据各种记账凭证逐笔登记总分类账。
(6) 月末,将库存现金、银行存款日记账和各种明细分类账分别与总分类账核对。
(7) 月末,根据总分类账和有关明细分类账的相关资料编制会计报表。
记账凭证会计核算形式的流程图如图3-6所示。
图3-6 记账凭证会计核算形式流程图
注:表示步骤;表示核对关系(下同)
(四)记账凭证会计核算形式的优缺点和适用范围
记账凭证会计核算形式的优点是:程序简明,手续简便,方法简单。总分类账直接根据记账凭证逐笔登记,账户对应关系清晰,便于了解经济业务的动态和账目查对。其缺点是:由于总分类账是根据记账凭证直接登记,因此登记总分类账的工作量大,不便于对会计工作进行内部分工。记账凭证会计核算形式一般适用于规模较小、业务比较简单、记账凭证数量不多的企事业单位。
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