(一)对账
对账就是在经济业务登记入账后,进行账簿记录的核对。为了保证各种账簿记录的完整和正确,如实地反映和监督经济活动情况,为编制会计报表提供真实可靠的数据资料,必须做好对账工作,保证账证相符、账账相符、账实相符。
1. 账证核对
账证核对是将账簿记录与记账凭证及所附的原始凭证相核对。其内容为,将记账凭证分别与日记账、分类账相互核对,以确定账簿记录中的内容与记账凭证中的内容是否相符。这种核对主要是在日常编制凭证和记账过程中进行,发现问题,及时纠正,保证账证相符。
2. 账账核对
账账核对是在账证核对的基础上,对各种账簿之间有关记录的核对。主要包括总分类账户借方期末余额合计数与贷方期末余额合计数核对相符;现金、银行存款日记账期末余额以及各明细分类账的期末余额合计数与有关总分类账户期末余额核对相符;会计部门有关财产物资的账簿记录与实物保管部门相应的账簿记录核对相符。做到不同账簿中的同一账户记录数字相一致。核对的主要方法是编制试算平衡表。
3. 账实核对
账实核对是在账账核对的基础上,将各种财产物资的账面余额与财产物资的实存数额相核对。主要包括:现金日记账的账面余额与库存现金实有数核对;银行存款日记账账面余额与开户银行对账单核对;各种材料、物资、固定资产等账面余额与实存数额相核对;各种债权、债务的账面余额与对方单位的账目相核对。账实核对一般结合财产清查进行。财产清查作为会计核算的专门方法将在以后章节详述。
(二)结账
结账,是指把一定时期内所发生的经济业务在全部登记入账的基础上,在会计期末结算出本期发生额和期末余额,并对该会计期间的经济活动进行总结的一种方法。结账有利于及时、正确地确定当期的经营成果,了解会计期间内的资产、负债、所有者权益的增减变化及其结果,同时为编制会计报表提供所需资料。企业应在日常核算的基础上,按规定会计期间进行结账,不得延期结账和不结账。
1. 结账的程序(www.xing528.com)
(1) 检查本期所发生的经济业务是否已全部登记入账,若发现漏账、错账,应及时补记、更正。
(2) 在全面入账的基础上,按照权责发生制的要求,将收入和费用归属于各个会计期间,包括摊销已登账的长期待摊费用、计提应承担但尚未支付的费用、确认已经实现但尚未收到的应收收益,等等。
(3) 编制结账分录,对于各种收入、费用类账户的余额,应在有关账户之间进行结转,如将主营业务收入、主营业务成本、管理费用、财务费用、销售费用等损益类账户的余额通过结转分录转入“本年利润”账户,以计算本期利润。
(4) 结账时要在账户中作出结账标记,并将账户的余额结转下期。
2. 结账的方法
按照结账的时期不同,结账分月度结账、季度结账和年度结账。
(1) 月度结账。在账户的最后一笔数字上面划一条通栏红线,在红线下结出账户的本月借方发生额、贷方发生额和月末余额,在该行摘要栏内注明“本月合计”或“月份发生额及余额”字样,然后在下面再划一条通栏红线,表示月结完毕。
(2) 季度结账。应在本季度最后一个月的月结下面结算出本季度的借方发生额、贷方发生额和季末余额,在该行摘要栏中注明“本季合计”或“第×季度发生额及余额”字样,并在该行下面划一条通栏红线,表示季结完毕。
(3) 年度结账。在12月份月结或第四季度季结记录的下一行,结算出全年12个月的借方发生额、贷方发生额及年末余额,并在摘要栏内注明“本年合计”或“年度发生额及余额”字样,对于有余额的账户还应将年初的借方或贷方余额,记录在下一行的借或贷方栏中,并在摘要栏中注明“结转下年”字样,最后,再在下一行计算、登记借方合计数和贷方合计数(借、贷两方的合计数应平衡),并在下面划通栏双红线,表示完成年结工作。结账的具体方法如表示3-27所示。
表3-27 总账
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