总分类账根据总分类科目设置登记，提供总括的核算资料；明细分类账根据明细分类科目设置登记，提供详细的核算资料。因此，总分类账户是对明细分类账户资料的综合，对所属明细分类账户起着统驭和控制的作用；明细分类账户是其总分类账户的具体化，起着详细补充说明的作用。为了使总分类账与从属的明细分类账之间起到统驭与补充的作用，保证核算资料的正确完整，必须采用平行登记的方法在总分类账和明细分类账中进行登记。
（一）平行登记的规则
平行登记是指在经济业务发生后，应根据会计凭证，一方面登记有关总分类账；另一方面要登记该总分类账所属的各有关明细分类账。而且是对同一经济业务，按不同的要求同时进行登记。平行登记的规则概括为以下几点：
1. 依据相同
总分类账和明细分类账都以相同的会计凭证为依据。对一项经济业务，一方面记入有关的总分类账户，另一方面要记入其所属的有关各明细分类账户。
2. 方向相同
每一笔经济业务在记入总分类账与明细分类账时，记账的方向必须相同。如果记入总分类账的借方，其从属的明细分类账也应记入借方；如果记入总分类账的贷方，其从属的明细分类账也应记入贷方。
3. 金额相等
对每一笔经济业务，记入总分类账的金额必须与记入有关明细分类账的金额之和相等。
4. 期间相同
对于发生的每一笔经济业务，必须在同一会计期间记入总分类账和其从属的明细分类账。这里所指的同一会计期，并非是同一时点，这是因为明细账一般根据记账凭证及其所附的原始凭证登记，而总分类账因采用会计核算形式不同登记总分类账的方式也不同，但登记总分类账和明细分类账必须在同一会计期间内完成。
在会计核算中，通常利用这种平行登记的规则来检查总分类账和明细分类账记录的完整性和正确性。
（二）平行登记应用举例
［例3-1］某单位2010年6月1日应付账款总分类账余额为10 000元，其所属的明细分类账余额分别为：A公司6 000元，B公司4 000元。本月共发生涉及应付账款的经济业务如下：（为了方便举例，本题不考虑增值税）(www.xing528.com)
1. 2日，企业向A公司购买材料3 000元，货款尚未支付。
2. 9日，以银行存款偿还前欠B公司材料款1 500元。
3. 18日，企业向A公司和B公司购进材料，其中A公司18 000元、B公司12 000元，货款尚未支付。
4. 28日，以银行存款30 000元偿还A公司和B公司的购料款，其中A公司18 000元、B公司12 000元。
根据上述经济业务编制记账凭证如下：（以会计分录表示）
根据上述会计分录，以“应付账款”核算为例，对总分类账和明细分类账的平行登记加以说明。登记结果如表3-23、表3-24、表3-25所示。
表3-23 总分类账
表3-24 应付账款明细账
表3-25 应付账款明细账
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