一个完整的会计循环可以分为三个主要阶段,即记账前的工作阶段、账簿记录阶段和会计报告阶段,这三个阶段各自包含着相对应的技术和方法。从会计循环主要程序来看,手工核算系统下的会计循环主要包括以下步骤:
1. 对交易和事项的分析
这是会计程序的第一步,也是最重要的一步,在这个步骤中,通过对有关经济业务的数据和相关原始凭证进行收集,可以对交易和事项的合法性、合理性进行判断,同时,可以确定一笔交易应记录的账户,以及记录的金额,以便全面地反映该项交易的内容。这一步骤既需要相关的会计知识,也需要会计人员具有做出必要会计判断的能力。
2. 填制记账凭证
这一步骤是根据审核无误的原始凭证编制记账凭证,即把对交易和事项的分析和判断的结果在记账凭证中进行记录。
3. 过账与对账
这一步骤是将记账凭证上的内容登记在账簿中,并相互核对,以保证账簿记录的真实性和准确性。账簿的登记包括日记账的登记和分类账的登记。企业为了加强对货币资金的管理,通常开设现金、银行存款日记账,用以逐日逐笔地对现金、银行存款的收付款业务进行连续、系统的记录。企业应根据现金、银行存款的收付款凭证,登记现金和银行存款日记账。同时,企业还根据事先确定的会计科目设置总分类账,部分总类账下还要设置明细分类账。通过总分类账对经济业务进行总括的记录,以提供总括的会计信息;通过明细分类账对经济业务进行详细的记录,以提供补充的会计信息。
4. 编制账项调整前的试算平衡表
通过分类账已经对所发生的所有经济业务进行了记录,编制调整前试算平衡表,可以计算出各个账户的发生额和余额,用于检查账簿记录的正确性。
5. 账项调整(www.xing528.com)
某些经济业务,基本上只涉及会计部门,如各种转账业务。为了贯彻权责发生制和配比原则,应在会计期末,根据账簿记录进行调整,如一些应计收入、应付费用、预收收入、预付费用的调整等,需确定调整分录后登记入账。
6. 结转有关账项
这一步骤包括计算结转各临时性账户和过渡账户,以确定当期净收益,并结出实际账户余额,以便结转至下一会计期间连续记录。
7. 编制结账后试算平衡表
由于编制了期末调整分录并过账,需要再次编制调整后的平衡表,再次检验账簿记录的正确性。
8. 根据有关资料编制会计报告。
以上第一至第二步为记账前的工作阶段,第三至第七步为账簿的记录阶段,第八步为会计报告阶段,我们将在以后章节对会计循环的这三个阶段中的主要工作内容和方法进行详细介绍。会计循环程序和内容如图1-11所示。
图1-11 会计循环程序图
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