会计记录的重要性及保证方法

会计记录是对经过确认而进入会计信息系统的各项数据，通过预先设置好的各种账户，运用一定的文字与金额，按照复式记账的有关要求在账簿中进行记录的过程。通过会计记录，可以对经济运动所引起的资金运动进行详细的具体的描述，也可以对数据进行初步的加工、分类与汇总。只有经过会计记录这个基本的程序，会计才有可能最终生成有助于各项经济决策的会计信息。在传统的手工记账程序下，会计核算主要包括以下专门方法：设置会计科目与账户、复式记账、填制与审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查和编制财务报告。

（一）设置会计科目与账户

设置会计科目与账户是进行会计记录的前提，是用会计语言反映经济事项的基础性工作。设置会计科目就是对会计要素构成内容按其性质的不同及管理上的要求进行分类，使其成为具体的会计核算项目，以便在会计账簿上分门别类地记录和积累会计信息。如设置“库存现金”这个会计科目，就可以将企业存放在财会部门的现款（包括人民币和各种外币）数额都记录到这个科目中，人们通过“库存现金”这个会计科目就可以了解企业库存现金的情况。会计科目的设置是会计核算制度设计的一项重要内容，它对于正确填制凭证、登记账簿和编制会计报表都具有重要意义。账户是根据会计科目设置的，有具体格式和结构的记账实体，是会计记录的载体。因此，正确、科学地设置会计科目与账户，是满足经济管理需要，完成会计记录的基础。

（二）复式记账

复式记账是完成会计记录的具体方法。当一项经济业务发生后，要同时在两个或两个以上相关账户中进行登记。复式记账要使得每项经济业务所涉及的两个或两个以上的账户之间产生一种平衡关系。通过复式记账，可以全面、系统地反映各项经济业务之间的联系以及经济业务的全貌，可以检查会计记录的正确性。

复式记账为科学地完成会计记录提供了方法上的保障。

（三）填制与审核凭证

会计凭证是记录经济业务和明确经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。会计凭证分为原始凭证和记账凭证。对于已经发生的经济业务，必须取得由经办人员或有关单位填制并签名盖章的原始凭证，以证明经济业务的真实性和合法性。企业取得原始凭证后，都要经会计部门和有关部门进行审核，企业将根据审核无误的原始凭证填制记账凭证，而经过审核后的记账凭证会作为登记账簿的依据。因此，填制与审核凭证是为会计记录提供完整、真实的原始资料，保证会计记录完整、正确的方法。

（四）登记账簿

账簿是进行会计记录的载体。登记账簿是根据填制和审核的记账凭证，在账簿中进行全面、连续、系统记录的方法。账簿记录是对会计凭证中分散记录的经济业务内容进行进一步的分类、汇总，使之系统化。登记账户必须以凭证为依据，按照规定的会计科目，在账簿中分设账户，把各项经济业务分别记入有关账户。账簿记录中各种数据资料，是信息提供的重要依据，因此，账簿的登记是会计核算的主要方法，是会计记录的关键步骤。(www.xing528.com)

（五）成本计算

成本计算是对应计入一定对象上的全部费用进行归集、计算，并确定该对象成本的会计方法。成本计算是会计记录的一个中间环节，通过成本计算可以正确地对会计核算对象进行计价，可以考核经济活动过程中物化劳动和活劳动的耗费程度，为在经营管理中正确计算盈亏提供数据资料。

（六）财产清查

财产清查是企业为保证实际拥有的各项实物资产、货币资金以及债权、债务的数量、金额与会计账簿记录相符，以确保会计资料的正确性与可靠性，进行会计管理并保全企业资产的一种会计专门方法与手段。在财产清查中，如果发现会计账簿中记录的数额与实际存在的数额不一致，则应以实际存在的数额为准，及时调整账簿记录数额，使账存数与实存数保持一致，同时需要查明产生差异的原因，明确经济责任。财产清查中发现的积压或残损物资以及与其他单位的往来账款中无法确认和收回的呆账、坏账，也要积极清理。总之，财产清查的目的是为了使得账实相符，保证提供的会计数据真实、准确。财产清查是会计记录真实性的保证。

（七）编制财务会计报告

财务会计报告是企业对外提供的反映企业某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金流量的文件。编制财务会计报告是对日常会计核算资料的总结，是对账簿记录定期加以分类、整理和汇总，形成会计信息使用者所需要的各种指标，再报送给会计信息使用者，以便据此做出决策。财务会计报告所提供的一系列核算指标是考核和分析财务计划和预算执行情况以及编制下期财务计划和预算的重要依据，也是进行国民经济综合平衡所必不可少的资料。编制财务会计报告，就意味着这一期间会计核算工作的结束。

会计记录中的这些专门方法相互联系、相互配合，共同完成记录会计数据、提供会计信息的任务。单位发生经济业务时，首先根据业务的内容取得原始凭证并进行审核，审核无误后据以编制记账凭证，然后运用复式记账法，在按规定开设的账簿中进行登记，对于生产经营过程中发生的各项费用，以及各种需要确定成本构成的业务，要进行成本核算，对凭证账簿记录要通过财产清查加以核实。通过会计记录的这些专门方法，将经济信息以会计数据的方式加以反映，并为会计报告提供了数据资料。会计记录方法之间的逻辑关系如图1-9所示。

图1-9 会计记录方法之间的逻辑关系