会计是一个立足企业、面向市场的开放的信息系统。企业日常发生的大量经济业务中包含着大量经济信息,如购买原材料、组织生产、销售产品等,如何将经济信息运用一系列的会计处理方法进行加工整理,使之转化为会计信息,最终通过财务报告的传递,供信息使用者进行投资、信贷和其他类似的经济决策,是一个复杂的过程。
这里的会计处理方法是指将经济信息加工、转换为会计信息的方法和手段,如图1-7所示。
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图1-7 会计处理方法与会计信息
首先,并不是所有的经济信息都可以用会计语言描述,因此,要按照规定的标准和方法对经济业务进行判断,以确定其是否可以进入会计核算系统,即会计确认;其次,在满足会计确认标准后,要根据会计计量对象的计量属性,采用合理的计量单位,运用一定的计量基础,对应记录的项目金额予以确定,即会计计量;再次,经过确认、计量的经济信息还必须在特有的载体上进行记载,以便将会计对象进行反映,即会计记录;最后,根据会计确认、计量、记录的目的是为管理活动提供有用会计信息的要求,将企业所记录的这些会计信息借助一定的载体和方法报告给会计信息的使用者,即提供会计报告。因此,会计作为一个信息系统,其信息的提供过程由会计确认、会计计量、会计记录与会计报告四个主要环节组成,每个环节各有自己的功能,不能相互取代。但这四个环节又相互联系、环环相扣、逐步深入,都以会计要素为其共同的对象,都以会计信息的有用性为共同的目标,统一于会计运行的过程之中。一般来说,每一次交易与事项的发生,若能对其做出正确的确认,并给予可靠的计量,遵循科学的记录方法,符合会计报告的规范,就能保证企业所提供的财务信息是可靠的,能够满足会计信息使用者进行相关决策的需要,并具有足够的透明度。
在这四种会计处理方法中,会计确认与计量经常被人们忽视,这是由于在会计处理过程中,并没有单独划分出会计确认、计量阶段,确认、计量是融合在会计记录的各种具体方法之中的,它们所代表的会计决策是一种深层次、鲜为人知的、隐蔽的会计活动,会计确认尤其如此,是会计核算的基础。而记录与报告则代表会计的具体行动,比较容易觉察。对会计的上述四种处理方法的研究和认识,应注重从现象到本质,是一个逐渐深化的过程。
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