企业在选择供应商时,应考虑以下三方面影响因素:
1.供应商是否能够长期合作
找到一个优秀的供应商不容易,如能建立长期稳定的关系,就能为企业减少很多风险,因此,在考察供应商时,企业首先要考虑是否能够长期合作。可以重点考察以下两点:
第一,考察供应商的组织机构,如供应商组织机构设置不合理,就会极大地影响采购的效率与质量,甚至会因为供应商内部各部门之间互相推诿,导致无法按时按质量完成供货。
第二,考察供应商是否采用相应的质量体系,比如是否通过ISO9000质量体系认证,工作人员是否按照该质量体系认真完成各项 工作。
2010年4月20日,英国BP石油公司位于墨西哥湾的原油钻井平台发生爆炸,造成11名工人死亡,约490万桶原油泄漏至墨西哥湾海域,引发严重生态灾难,导致英国BP石油公司损失400亿美元的罚款及修复费用。
墨西哥湾石油泄漏事件是由于英国BP石油公司的供应商失误造成的,如经营深海钻机的哈里伯顿公司,该公司此前主要负责油井的稳固和安全。因此对供应商质量体系的考察一定要严格。
第三,考察供应商的财务状况,如果供应商的财务状况有问题,将直接影响交货和产品质量,从而影响企业的生产,甚至导致停工。(www.xing528.com)
2.从细节处考察供应商
以上三点是从宏观方面讲如何选择供应商,在微观上,企业在选择供应商时,需要考察以下四个细节。
(1)商品质量。供应商的商品质量是首先要考虑的问题,但并非商品的质量越高越好,而是要选择合适的商品质量,商品质量高,如超过企业要求的标准,必然会增加企业成本,同时也是一种浪费;而质量差、价格低的商品,虽然采购成本低,但可能会导致企业总成本增加,因为质量不合格的产品在使用过程中有可能出现问题,得不偿失。因此,一定要选择质量要求符合企业成长所需的供应商。
(2)成本。这里所说的成本不仅仅是采购价格,还包括原料或者零部件在使用过程中的一切支出。价格较低的供应商未必是最合适的,如果交货时间无法保证,运输费用过高等,也会增加总成本。
(3)交货是否准时。供应商能否按约定的交货期限和交货条件供货,将直接影响企业是否能够按时生产,保证生产的连续性。所谓及时交货,是指按照约定的时间准时送货,不早不晚,这可以降低库存数量,从而降低库存占压资金等费用。
(4)整体服务水平。供应商的整体服务水平是指供应商内部各作业环节能够配合购买者的能力与态度。我们可以从安装服务、技术支持服务两个主要方面来评价供应商的整体服务水平。
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