在云计算发展逐渐形成的燎原之势下,推动财务云的相关研究势在必行。目前财务云的研究还处于起步阶段,笔者认为应该从以下方面着手:
(一)财务云平台架构研究
财务云平台架构是财务云研究的核心内容。依托云计算服务供应商提供的三种服务——基础设施即服务(IaaS)、平台即服务(PaaS)、软件即服务(SaaS),构建财务云平台主体,从集团内部用户端、外部应用接口两方面构建平台辅助部分,最终实现企业的软硬件资源及服务共享。
财务云平台主体部分:一是基础设施即服务(IaaS),IaaS是财务云平台基础,云计算服务供应商为企业提供基础设施(计算资源),包括服务器、网络、存储、处理等,分(子)公司无须购买和建设基础设施。IaaS根据用户需求及使用状况,动态为用户分配、调整计算资源,用户无须管理基础设施。二是平台即服务(PaaS),PaaS基于IaaS之上构建,云计算服务供应商提供开发语言和工具等平台给用户,为分(子)公司提供计算环境和开发环境。PaaS具备系统解决方案、资源部署调度、财务软件开发、专家在线答疑、共享服务论坛等功能。用户同时可以在PaaS中安装应用程序,根据需求对应用程序进行管理控制或实行托管,使应用程序对客户可用。三是软件即服务(SaaS),SaaS基于PaaS之上构建,主要部署财务数据共享系统、财务数据分析系统、财务数据保障系统、管理决策支持系统等。云计算服务供应商提供各种应用软件给平台用户,应用软件通常安装在服务供应商处;分(子)公司无须再建设相关系统,借助移动互联网、各种客户端、浏览器便可方便快捷自助访问和使用部署在云端的软件,且无须进行管控。
财务云平台辅助部分:一是集团内部用户端。集团内部用户端通过Web服务等对用户进行身份认证、数据访问权限、实时监控等管理。二是外部应用接口。财务云平台下,税务部门、商业银行、证券市场、会计师事务所、企业客户与供应商等也可接入系统。按照数据访问权限,企业还可通过财务云向股东、债权人、企业员工等公开财务信息。企业接入财务云,即可在云计算服务供应商提供的三种服务模式下,实现核算报账、数据共享、财务管理、资金管理、决策支持在企业内部的协同应用,并可选择性地与外部单位协同办公。
(二)财务云保障机制研究
财务云保障机制研究是财务云研究的重要组成部分。下面从提升安全保障能力、加强人才队伍建设、鼓励相关企业拓展财务云外包服务三方面构建财务云保障机制。
一是提升安全保障能力。保障信息安全是财务云建设的首要前提。企业大量数据都是对内的,一旦发生泄露,将会企业对造成不可估量的损失,云计算服务供应商不仅要确保信息可用、可控、不可否认,更要保证信息在产生、存储、传输等环节不被非法修改和破坏,不泄露给非授权者。建议政府相关部门在现有信息安全法律法规的基础上,进一步完善云计算环境下企业和个人信息保护、云计算服务供应商安全管理责任等相关制度建设。(www.xing528.com)
二是加强人才队伍建设。财务云的发展需要一批既懂公司财务管理、会计学、管理会计,又对信息技术有一定了解的复合型人才来推动。加强高等教育与产业发展的有效衔接,鼓励高校同行政事业单位、企业、行业协会建立协同创新战略联盟,培养卓越会计人才,尤其加强对会计学、财务管理、审计学等相关专业学生进行管理会计能力培养,为企业财务云的发展提供智力支持。
三是鼓励云计算服务供应商和会计软件公司拓展财务云外包服务。财务云在平台建设方面存在选址、信息安全、技术支持等风险,企业出于自身经济利益考虑,选择外包的可能性较大。因此,政府要出台相应政策性支持措施,鼓励云计算服务供应商和会计软件公司拓展财务云平台服务,保障财务云平台建设。服务商在推进财务云平台建设的过程中,要充分结合我国目前会计信息系统建设实际,为企业提供符合自身需要的财务云平台。
(三)财务云与管理会计协同研究
财务云平台与管理会计工作虽相互独立、相互区别,但又相互影响、相互作用。协同理论下,财务云与管理会计在战略分析、决策支撑、价值创造等方面具有目标一致性,一定条件下,二者相互协作产生的协同效应,远远大于各自独立工作效应之和。
财务云为管理会计在企业的有效应用提供了三大基础。一是数据基础。管理会计功能的有效发挥,必然要求以数据作为支撑。财务云是一个数据收集、存储和分析的中心,企业管理会计工作开展所需的数据均可由财务云提供。二是人员基础。财务云促进企业大量的会计人员由财务会计向管理会计转型,为管理会计工作的有效开展提供的人力支持。三是组织基础。财务云的平台应用软件具备风险控制、资本运营、价值管理等功能,这些功能本就属于管理会计范畴。因此,财务云平台为企业管理会计发展提供了平台保证。
从另一方面来看,企业管理会计人员利用相关信息、有机融合财务与业务活动、将统一的财务制度和规范的财务标准内嵌在财务云平台运作流程,发挥企业管理活动的职能,这些举措有力支撑了财务云在管理功能等方面的作用发挥。响应国家全面推进管理会计体系建设的号召,深入开展财务云与管理会计二者的协同研究是财务云研究的一个新方向。
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