智能化助力强化社保单位内部管理控制

（一）规范工作流程，强调操作步骤

社保单位的工作范畴不仅仅只限制于对于资金的运行处理，同时也包括社保涉及各项业务的办理，为了保障后期资金账目的精准核算，首先需要从业务项目的办理入手，从初级入手逐层递增，确保每个环节所涉及的项目均有详细准确的可查依据。相关业务操作人员在进行业务办理时应按照业务办理流程逐步进行业务事项办理，并注意在业务办理过程中所涉及的资料、凭证、单据均应保障其真实、准确、完整，以备资料留存存档，便于后续查找；其次，在办理业务时应注意相关办理流程中所产生的数据资料的公开性，因业务所涉及的利益群体为民众个人自身利益，故而为了使民众了解业务所涉及的利益明细应将涉及民众自身利益的相关资料及数据公示给民众个人，使其了解所办理的业务的具体情况，避免后期民众因不知情原因与社保单位产生不必要的纠纷与麻烦，造成双方利益受损；最后，当业务事项办理结束后，社保单位应对当日所处理的数据资料及纸质资料进行整理、归档、留存，以此来便利后期资料借调、查找。

（二）明确管理责任制，构建完善管理体系

社保单位在进行管理体系设置时应注重对于管理人员及相关工作人员间的岗位责任制的设定，对于每一位社保相关工作的人员应按其工作职位、工作性质来对其进行责任认定，使每一位工作人员在工作中均能尽职尽责地认真对待自身工作范畴内的每一项工作业务，以此来保障业务进行的准确性及数据反馈的真实性，同时因权责设定的规划设置，使每一项工作所涉及的相关数据及资料均不少于两人经手，从而起到相互制约、相互牵制的效果，进一步保障了数据的真实性及工作的规范性，避免了违规操作、贪污克扣的现象发生。

（三）完善财务管理制度，强化会计信息质量(www.xing528.com)

社保单位所涉及的社保资金运作均以提高收益，使资金增值为主要工作目的，而财务部门所涉及的工作范畴正是包含这一项目，为了保障资金流向合规合法，资金运作有据可查，社保单位应相应加强对于财务部门工作的相关管理制度的规划及设定，同时建立完善的资金收支运行管理渠道，以此来保障资金的收入及支取流向均符合国家财政部专项管理资金收支、运作管理条例，实现资金流向操作规范合理。同时为了保障资金的往来数据真实有效，操作合规，社保单位应加强对于审计工作的重视程度，审计工作的存在是对财务工作的一项检验式把控项目，是保障财务工作运行合法合规的一项重要工作环节，故而社保单位应多加注重审计工作，并对财务资金流向及运作进行不定期的审计，以保障资金的安全合规。

（四）引进先进科技设备，助力工作运行

随着人口数量的不断增加，社保缴纳人群的数量增加，国家社保政策的不断改良，使得社保单位的工作量也随之不断地增大，处于当下科技信息时代的发展中，社会保险单位也应积极引进先进的科技设备及相应配备的应用软件，来进行业务办理及资料处理，以此来提升社会保险整体业务办理的进度，同时利用智能化应用软件及相应设备来进行财务核算，助力实现财务体系监控管理工作的进行，通过财务体系的监控管理，使得社保单位的内部控制管理工作进行得更加顺利高效。