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智能财务内部控制的设计原则

时间:2023-06-04 理论教育 版权反馈
【摘要】:(一)合法规范原则智能财务内部控制的设计应当遵循国家有关财经法规及单位自身有关管理制度的要求,以保证每一项经济活动在合法、合规的状态下开展。(五)重要性原则智能财务的内部控制应该突出重点,照顾一般。(七)实用性原则智能财务内部控制的建设,是以理论为依据的,但绝非为了研究理论而建设,因此,实用性是非常重要的原则。内部控制的建设不是仅仅制定一个原则并把它挂在墙上,而是能够将其切实有效地贯彻执行。

智能财务内部控制的设计原则

(一)合法规范原则

智能财务内部控制的设计应当遵循国家有关财经法规及单位自身有关管理制度的要求,以保证每一项经济活动在合法、合规的状态下开展。

(二)成本与效益原则

由于智能财务信息系统自身的特点,内部控制不可能做到尽善尽美,而且相对于传统会计内部控制来说,智能财务信息系统的内部控制在软件和硬件的投入方面也要大得多,因此,需要讲究成本效益原则。一般来说,控制程序的执行成本不能超过可能由风险或错误造成的损失或浪费,基本标准是实行控制的收益应大于其成本,否则再好的控制措施和方法也将失去存在的意义。

(三)针对性强原则

智能财务的内部控制应该有很强的针对性,应该依据智能财务内部控制的优势和所面临的难题,针对内部控制的薄弱环节,找出关键控制点,制定具体内部控制程序和相应实施手段。

(四)内控严疏和效率高低协调的原则

单纯从会计工作上来讲,需要最为严格的内部控制。但是如果内部控制实施后使得原本简洁的工作流程变得复杂,工作效率大幅降低,则该内部控制制度并没有可操作性,故应该在这两者之间找到一个最佳结合点。

(五)重要性原则

智能财务的内部控制应该突出重点,照顾一般。在把握事项的重要性方面,应该考虑该事项对系统的影响力、业务性质、金额大小等。(www.xing528.com)

(六)安全性原则

和传统会计内部控制不同,智能财务首要的内部控制就是安全性问题,其中最核心的就是系统和数据库的安全。系统不安全,就无法正常运转,就不能提供可靠的会计信息。数据库一旦被破坏,其损失将是无法弥补的。

(七)实用性原则

智能财务内部控制的建设,是以理论为依据的,但绝非为了研究理论而建设,因此,实用性是非常重要的原则。内部控制的建设不是仅仅制定一个原则并把它挂在墙上,而是能够将其切实有效地贯彻执行。要特别注重将内部控制嵌入到系统中去,并利用各种信息技术、IT设备等有效的手段来实施它。

(八)一般性原则

一般性原则也就是传统会计内部控制所说的相互制约、职责分离、审批监督等原则,这些原则在智能财务内部控制中依然有效,所不同的是要将它们嵌入到系统中去,并将人工控制转换为程序控制。

(九)发展性原则

随着单位情况的发展变化,以及系统的完善和发展,智能财务的内部控制环境也将随之发生变化,控制的关键点和内容也会有所变化。内控建设应该始终关注上述因素变化,定期评估并适时做出调整,以适应企业财务管理的发展需要。

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