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智能财务系统:事项管理与自动化

时间:2023-06-04 理论教育 版权反馈
【摘要】:智能财务本身既是一个网络化的会计信息系统,又是一个事项驱动型的会计信息系统。智能财务是对“事项”进行记录、描述和管理的会计信息系统,离不开数据库技术的支持,这是因为数据库是全部事项的信息仓库,是所有操作的数据平台。减少人工干预,将更多工作程序化,由核算型向管理型、决策型转化是智能财务信息系统发展的方向。

智能财务系统:事项管理与自动化

智能财务本身既是一个网络化的会计信息系统,又是一个事项驱动型的会计信息系统。它具有如下特点:

(一)工作环境网络化

智能财务的突出特点是网络工作环境。通常来说,因特网是智能财务有效运行的平台,网络机房和服务是智能财务系统运行的发动机,而数据库则成为信息存储和数据处理的核心。

智能财务是对“事项”进行记录、描述和管理的会计信息系统,离不开数据库技术的支持,这是因为数据库是全部事项的信息仓库,是所有操作的数据平台。

(二)计算机设备成为主要的操作工具

智能财务信息系统的操作工具不再是传统的凭证、账簿、笔墨、算盘、计算器,取而代之的是计算机、读卡器、POS机、网络设备及各类办公自动化软件、专业财务软件等。

(三)工作流程网络化

在智能财务信息系统中,所有人员的工作都在一个开放的网络中进行,基本账务处理的流程发生了变化。许多工作均通过网络来完成,诸如网上申报、网上审批、凭证传递、数据更新、信息沟通等网络应用越来越多。

(四)工作效率大大提高(www.xing528.com)

智能财务信息系统借助计算机信息技术将过去烦琐、重复的人工劳动转变为利用计算机自动处理,大大提高了工作效率。随着信息技术的发展,系统软件越来越完善,越来越向智能化发展。减少人工干预,将更多工作程序化,由核算型向管理型、决策型转化是智能财务信息系统发展的方向。

(五)会计信息提供更具个性化

智能财务信息系统改变了传统会计信息系统“会计部门—信息使用者”单向系统提供模式,使得信息使用者拥有更多的自主选择权。与传统会计信息系统不同的是,网络财务信息系统强调在不完全了解信息使用者的需求和决策模型的情况下,会计部门应立足于提供各种可能的决策模型相关的经济事项,由信息使用者自己根据决策需要对数据进行剪裁,这样更能提高会计信息的决策有用性。由于直接面向使用者,故使用者可以依据自己的需要从企业最原始数据出发进行数据加工并获取信息,同时信息使用者不再仅限于管理人员,还包括众多个人信息用户。显然,这种双向模式使智能财务信息系统赋予了使用者更多自主选择会计信息的权利,极大地提高了会计信息的使用效率,会计信息的公开性提高,信息提供更具个性化。

(六)信息共享性大大提高

智能财务面向业务事项本身,改变了传统会计信息系统各个职能部门信息相互隔绝的状态,并将所有信息存储在共同的数据库中,使得会计信息集合程度更高,而且由于财务数据与业务数据具有共同来源,所以各级职能部门均可使用同一数据库的原始数据(当然,对其使用具有严格的权限控制)。除了财务部门的信息共享外,财会部门和单位其他部门也可以通过开发集成数据接口开放和共享一些公共信息来提高这些公共信息的同一性和准确性。

(七)信息处理及时性提高

在网络环境下,对企业来说,生产、销售、人事、仓储等各个分支部门可借助网络将各自的信息实时传输到企业的统一资源数据库中,再由财务部门实时处理后将相关信息反馈回去,从而可使财务部门和其他职能部门随时保持沟通;在对外公布方面,企业可以通过网络技术在保证自身数据安全基础上将企业自身动态数据信息实时传送给各相关部门的信息使用者。各种信息使用者通过网络便能实时了解目标企业运营状况,这使得信息处理速度明显提高,智能财务信息系统信息处理的及时性也大大提高。

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