智能财务软件的实施准备工作

企业要实施智能财务，必须对软件开发团队进行合理组织或对软件供应商进行慎重选择。原因有以下两点：

（一）项目投资大、风险大

智能财务管理需要的智能财务软件可以自行开发或购买。首先，无论是自行开发还是选择购买，其投资远不像单机版财务软件那样投资几万元就可实现。再者，任何一个智能财务软件不管其质量多么优良，在实际运行中不可避免会出现问题，一旦系统运行不畅，损失将十分惨重。因此，在智能财务系统构建起来以后，系统维护工作显得异常重要，这就对软件开发团队或软件供应商的售后服务提出了较高的要求。^[2]

对一个智能财务项目而言，软件的安装和实施只能解决一些基本的问题，如各类数据的整理、基本业务流程的梳理、综合信息化的获取，而不可能实现业务水平一次性的全面提升，因此实施之后的持续改进过程显得更为重要。一整套持续维护的方式能给项目应用带来更大的提高，而持续地维护应当包含系统的维护和应用的改进。一般而言，系统维护的支持主要由软件开发团队或软件供应商来承担，主要包括系统的改进、检测、常规的技术支持，而这一切并不是免费的。(www.xing528.com)

（二）业务整合面广，复杂性高

智能财务是通过网络对企业各部门、各环节进行全面细致的管理，以将企业整合成一个密不可分的整体。因此，要实施好智能财务工程，必须进行必要的业务整合。但由于业务和财务的结合，特别是业务和财务的一体化，对很多企业来讲都是一个新鲜事物，供、产、销及人、财、物的传统管理办法都有很大的不适应性，再加上软件质量和性能不可靠或不稳定，必然会加大业务整合面和业务整合的复杂性，甚至会多次反复，从而可能会使企业的整个运营陷入瘫痪或一定时间段的无序状态，给企业带来巨大损失。

为开发和购买适合本企业智能财务需要的智能财务软件，企业必须明确自身的行业特征和业务流程，以及实施智能财务的具体目标和经费预算。在此基础上，企业必须首先确立智能财务软件的获取方式，是自己开发还是购买通用软件，各自的优点和缺点是什么，本企业有无软件开发的人力或物力；其次，必须明确哪些业务流程是可以适应未来智能财务需要的，哪些是与未来智能财务冲突而必须加以再造的。只有在处理好上述两个问题后所准备的智能财务软件才能减少智能财务实施中的问题和障碍，才能提高未来智能财务应用的水平和效果。