智能财务业务协同实施优化方案

智能财务的一个重要特征是财务与业务能够协同处理并达到管理信息的全面集成。所谓财务与业务的协同处理，是指一旦业务活动的产生伴随有财务信息，就必须将这些信息及时地传递给财务系统进行处理，同时财务系统也必须立即将处理的结果反馈给业务系统。这种财务和业务的双向协同具体包括三方面内容：

（1）企业内部的协同，即对于企业内部的信息，可以通过企业网络传递实现内部的协同，如销售部门的业务员可以使用手持信息设备和计算机终端设备输入销售的商品和劳务数据，并实时传递给财务系统；财务人员可以在计算机前等待各种数据传递过来并自动生成账表，进行事中控制和分析，且迅速将已进行的财务处理结果传递给业务系统。

（2）与外部供应链的协同，即通过国际因特网实现与供应商、客户之间的协同，并将网上订货、网上采购、网上销售的物流信息和资金流信息瞬间传递给财务系统，而经财务系统处理的结果也能被及时传递给本企业的业务系统和供应链上的其他财务和业务系统。(www.xing528.com)

（3）与社会部门的协同。随着社会信息化进程的不断加快，企业可通过Internet实现与政府税收部门、商业银行、证券公司、海关等的协同。与政府税收部门联网可以实现企业纳税的网上申报和网上清缴；与商业银行联网可以随时查询企业的最新银行资金信息，并实现网上支付和网上结算；与海关联网可以实现网上报税、报关；与证券公司联网可以实现在线证券投资。

企业的信息化建设往往将财务作为切入点，因为财务部门是企业的“心脏”，只有财务信息化程度完善了，才能带动其他部门顺利地实现信息化。但实现智能财务的前提是，企业其他部门都必须进行网络化作业，各部门、各环节的实时信息都能通过网络传给财务部门，由财务部门统一核算管理并将处理结果及时传输给各业务系统，只有这样才能完成业务财务化的高度协同。否则，智能财务就成了无源之水，或者说成了不能通过网络向业务传递信息的“计算机孤岛”。