数据库的逻辑结构及主要特征

（一）信息集合

对于企业来说，当一项经营活动发生时，就会有反映经营业务的信息产生，如采购信息（采购价格、数量、供应商等）、销售信息（销售价格、销售数量、销售税金等）的产生。在经营活动发生的同时，会产生支持活动的信息，如财务信息、人事信息、生产信息等。数据库就是存放这些信息的“仓库”，并构成巨大的信息集合。

（二）逻辑结构

数据库中的信息并非随意存放，而是按照逻辑结构进行组织和存放的，即按照文件、记录、字段进行存放。

（1）数据库由若干个相关的文件组成。

（2）每个文件由若干条记录组成，它包含一个实体集合的所有记录。

（3）每条记录由若干字段组成，表示实体特定属性，对于一个实体的每一个属性都要用字段描述。

（4）字段是数据库的最小单元，它有名称、类型、长度和格式等属性。(www.xing528.com)

（三）信息中的逻辑关系

从物理上看，数据库中的文件是独立存在的，但是从管理和控制角度看，这些独立存在的文件之间必然存在着密切的联系，正是通过这种密切的联系，才能为管理和控制提供所需的信息。因此，数据库的另一个特征就是：在数据库中能够为每一个文件指定一个特定的字段，称为主关键字。正是通过两个或多个不同文件中共同的主关键字，建立起文件之间的逻辑关系，从而满足管理需求。

（四）信息的组织方式

信息在存储器中的存储的方式称为组织方式。组织方式主要包括：

（1）顺序组织方式，是指记录按照先来先存储的先后顺序依次在一个文件中存储的方式。在管理信息中，各种信息被存储在数据库的文件中，一般来讲，各种单据文件，如采购发票文件、销售发票文件、记账凭证文件等，都是按照顺序组织方式进行的，即严格按照业务发生时间的先后次序存储在数据库文件中。

（2）索引组织方式，是指文件中的记录按照关键字从小到大或从大到小的次序安排在一个文件中的存储的方式。

不同的组织方式导致信息的存、取、增、删、改等操作方法不同。如果从管理的角度看，需要按经济业务的分类进行统计，以便按分类进行资金支出控制。这就需要将现金收支文件按索引组织方式进行存储。