智能财务管理：概念与特征

（一）智能财务管理的概念

智能财务管理是指在一定的网络环境下，以内部网和因特网为手段，将信息技术与财务管理技术相结合，实现对企业筹资、投资等财务活动的网络化管理的一种财务管理方式^[1]。作为一种新型的全面基于网络技术的财务管理模式，它具有以下特点：从空间上看，企业的一切业务活动都可以通过网络进行远程处理，便于整合企业的财务资源，全面提高企业的竞争力。

从时间上看，企业的一切活动均可以通过网络进行实时报告，便于企业管理层进行网络化管理，从而提高企业的工作效率。

在智能财务条件下，电子化货币将得到普遍使用，这不仅极大地提高了结算效率，更重要的是加快了企业资金周转速度，降低了企业资金成本。在这种条件下，企业财务信息能够以更快的速度、更灵活的方式及更广泛的共享性满足利益相关者不同的信息需求，进而帮助企业管理层更加有效地管理企业。

（二）智能财务管理的特征

智能财务管理突破了传统管理模式，形成了与网络技术相结合的全新的财务管理模式，其特征表现为以下几个方面：

1.实现资源共享

在网络化条件下，企业通过网络技术对信息进行整合，对各项经济业务进行网络化处理，并与企业外部的信息系统相结合，从而实现企业资源共享。

2.实现远程处理

在网络技术普及之前，由于受空间限制，企业对不同地域部门进行财务管理的技术难度和成本都较高。智能财务管理则突破了这一空间限制，使企业各部门之间的物理距离大大缩短，企业财务管理能力能够通过网络延伸到全球的任何一个节点，从而强化了企业管理层对各部门的财务监控。(www.xing528.com)

3.实现财务管理方式和手段的创新

与网络技术相结合，这促进了财务管理的现代化，为财务管理职能的拓宽提供了技术条件。企业通过建立现代化的财务管理系统，从而实现高效的业务集成和财务管理角色的转变，促进企业财务管理手段的不断创新。

4.实现财务集中管理

（1）信息的集中。智能财务管理能够实现信息的高度集中，这种实时的动态集中不同于传统财务管理条件下的事后集中，可以将分散在各个部门的信息集中起来并作为信息资源提供给相应的部门，使各个部门各尽其责，达到将集中的权力分解，调控资金流和物流的目的，为企业管理层提供决策依据。

（2）管理的集中。在智能财务环境下，企业进行集中管理有利于整合企业的财务资源，全面提高企业的市场竞争力。利用智能财务管理系统对二级部门实现集中财务管理、集中资金调配，可为企业领导提供经营状况的实时信息，实现事前计划、事中控制和事后监督相结合的集中管理。

5.实现财务信息与业务信息协同

（1）与组织内部业务的协同。它贯穿于组织的全程业务中，包括网上采购、网上销售、库存管理、网上服务及网上费用管理等。财务部门的预算控制、资金准备、网上支付、网上结算等工作应与业务部门的工作协同进行。

（2）与供应链的协同。企业是整个供应链上的一部分，供应链上的其他部分为供应商、运输商、零售商和客户等。与供应链相对应的是持续不断的信息流、产品流和资金流，与供应链的协同的目标是实现供应链的整体价值最大化。在企业内部，各部门在供销、控制、预测等业务活动过程中都会产生各种信息，并伴有财务信息，企业需要及时将这些财务信息输入财务管理系统并进行处理，再将产生的结果反馈给业务系统，实现财务、业务的协同处理并集成各种管理信息。

（3）与社会其他相关部门的协同。企业在发生经济行为的同时，需要借助企业外部的其他一些条件，以保证这种经济行为的顺利完成。