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财务计划与控制:建立完整的公司财务管理循环

时间:2023-06-04 理论教育 版权反馈
【摘要】:企业的财务控制和财务计划之间存在着密切联系,计划是控制的重要依据,控制是执行计划的手段,它们组成了企业的财务管理循环。财务管理循环主要包括以下环节。负责计量、传送和报告财务控制使用的信息。

财务计划与控制:建立完整的公司财务管理循环

1.财务管理循环

控制是指对一个组织的活动进行约束和指导,使之按既定目标发展。在一个企业中有许多控制系统,例如销售控制系统、生产控制系统、财务控制系统等。

财务控制是指按照财务计划目标和确定的标准,对公司的财务活动进行监督、检查,将财务活动的实际成果与财务活动对照,发现差异,找出原因,采取措施纠正,调整偏差,以确保财务预算的实现。简单地说,财务控制就是对财务活动的控制,也是对企业资金的取得、投放、使用和分配的控制。企业的财务控制和财务计划之间存在着密切联系,计划是控制的重要依据,控制是执行计划的手段,它们组成了企业的财务管理循环。

财务管理循环主要包括以下环节。

(1)制订财务决策,即针对企业的各种财务问题决定行动方案,也就是制订项目计划。

(2)制订预算和标准,即针对企业的各项生产经营活动,拟定用具体数字表示的计划和标准,也就是制定期间计划。

(3)记录实际数据,即对企业实际的资金循环和周转进行记录,它通常是会计的职能。

(4)对比标准与实际,即对以上两项数额进行比较,确定其差额,发现例外情况。

(5)差异分析与调查,即对足够大的差异进行具体的调查研究,以发现产生差异的具体原因。

(6)评价与考核,即根据差异及其产生原因,对执行人的业绩进行评价与考核。

(7)激励,即根据评价与考核的结果对执行人进行奖惩,以激励其工作。

(8)纠正偏差,即根据产生的问题采取行动,纠正偏差,使活动按既定目标发展。(www.xing528.com)

2.财务控制系统的构成

(1)一个企业的财务控制系统由组织系统、信息系统、考核制度和激励制度等内容组成。组织系统:一个企业的组织结构有两个重要指标,即组织层次和管理制度,它可以用各级管理人员之间的权力的分配情况来描述。在一个集权制的组织结构中,权力集中于较高级别的管理层,低级管理人员只拥有很少的权力。也有可能出现的情况是,在一个企业里,权力在一些职能领域中集中,而在其他职能领域则高度分散。一般来说,生产、财务和人事管理都属于高度集中的领域。财务控制系统必须与企业组织结构相适应,因为企业财务预算是由若干分级的小预算组成的。每个小预算代表一个分部、车间、科室或其他单位的财务计划。

(2)信息系统:财务控制系统的另一个组成部分是信息系统,也就是责任会计系统。责任会计系统是企业会计系统的一部分。负责计量、传送和报告财务控制使用的信息。责任会计系统的职能主要包括编制责任预算、核算预算执行情况、分析评价和报告业绩三方面。

(3)考核制度:是控制系统发挥作用的重要因素。

1)规定代表责任中心目标的一般尺度。它因责任中心的类别而异,可能是销售额、可控成本、净利润或投资收益率。必要时还要确定若干次级目标的尺度,例如市场份额、次品率、占用资金的限额等。

2)规定责任中心目标尺度的唯一解释方法。

3)确定业绩考核标准的计量方法。

4)规定采用的预算标准。

5)规定业绩报告的内容、时间、详细程度等。

(4)奖励制度:是维持控制系统长期有效运行的重要因素。激励是使一种欲望或目标得以实现的动力和努力。激励因素中最有效的两个因素是奖励和惩罚,这两种方法都有货币和非货币形式。适当的奖励制度将引导人们调整自己的行为,尽可能争取好的成绩。该制度是调动人的积极性的手段。

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