为了有效地克服企业领导者集权、家族化管理带来的弊端,促进企业更深层次的发展,中小企业的所有者和管理者必须加强学习,切实转变财务管理理念,树立财务管理是企业管理核心的理念。要把强化财务管理作为推行我国中小企业管理制度的重要内容,贯彻落实到企业内部各个职能部门。此外,我国中小企业还应树立人本化、多元化的风险理财观念,以适应新的理财环境。
2.确定科学、明确的企业财务管理目标
确定科学、明确的财务管理目标,既是我国中小企业发展的必然要求,也是客观环境对我国中小企业经营理财行为的约束。合理的财务管理目标应既能体现中小企业财务活动的客观规律,又能体现宏观经济体制和企业经营方式的要求,具有客观性、可比性、可操作性,并注重偿债能力、营运能力和营利能力的统一。
具体来讲,作为企业进行有效财务管理活动的前提,一个合理的财务管理目标应当符合以下特征:可计量性、一致性、阶段性和综合性。根据我国的实际情况,可持续发展的利润最大化目标是适合我国现阶段大多数中小企业的财务管理模式的,它较好地解决了我国中小企业发展过程中财务方面的问题。
3.健全和完善财务组织机构
我国中小企业在健全和完善财务组织机构时,应根据公司的发展战略和发展阶段,明确财务组织机构的职能,合理设置财务组织机构和岗位,实现管理提升的平稳过渡与业务流程相衔接,整合会计核算流程,在完整的流程中明确会计核算的地位和财务管理的重点,从而明确财务人员、各级业务人员和高层管理者之间的责权,提高组织和管理的效率、效果,制定财务基础管理制度,规范财务工作。
4.正确处理财务权责关系
对于财务权责关系的选择,绝对不是在集权或分权的决策模式中进行简单的取舍,而是要对“权”度进行有效的控制,做到调剂有度、协调有效。
针对我国中小企业财务权责过于集中的现象,应合理设置财务管理层次和管理幅度,选择与企业管理机构相适应的财务管理体系,适当下放财务管理权限,企业高层管理者应只对重大事务进行决策,并且把权力与责任对等化,切实做到谁执行谁负责,充分发挥财务管理的职能作用。
由于权力下放,使财务人员由决策的被动执行者转变为决策的参与者,这种做法不但能够克服中小企业财务决策权过于集中的弊端,而且可以提高决策效率,对瞬息万变的市场信息做出快速反应,抓住那些突如其来的商机。
5.规范财务管理过程
规范财务管理过程应从以下几个方面入手。
(1)建立和完善财务管理制度。
我国中小企业应根据国家和行业财务管理制度的要求,结合自身的特点,建立健全财务管理制度,提高营运资金效率。为进一步适应市场经济发展的内在要求和世界贸易组织的相关规则,我国政府已经正式启动行政审批制度改革,实行有限审批与监督模式,可以提高经济运行效率,改善市场竞争环境,为我国中小企业的发展出谋献策,保驾护航。
(2)完善企业财务管理的内容。(https://www.xing528.com)
我国中小企业财务管理内容不全面,主要与管理者对财务管理的不重视,企业财务管理目标不明确,财务组织结构不合理等方面有很大关系,如果这些问题都得到了解决,企业财务管理内容自然就得到了完善,因此我们要想完善我国中小企业的财务管理内容就要从这几个方面入手:加强我国中小企业的筹资、投资、预测、决策、计划、控制、考核等财务管理内容。
(3)规范财务管理控制程序与方法。
我国中小企业要规范财务管理控制程序与方法,应建立财务收支审批制度、权限规定等,落实责任制,并且通过财务会计信息的记录、分析和反馈,形成事前控制、事中监督、事后考核的企业内部控制系统。同时也要建立健全内部审计制度,在建立内部审计制度时,要坚持内部审计机构与财务机构相独立的原则,同时也要保证内审人员独立于被审计部门,只有这样才能更好地实施会计的再监督作用。
(4)加强企业财务激励机制。
加强中小企业财务激励机制应从以下三个方面入手。
1)物质激励的构建。
物质激励包括工资、奖金和福利安排三个方面。毋庸置疑,我国中小企业在同大企业进行人才竞争中,其物质方面的劣势是显而易见的,因此,我国中小企业在制定物质激励过程中必须认清这一点。比如利润分享计划使公司利润的大小直接影响,员工的收益,但是利润分享计划没有考虑员工个人的业绩,它只关注企业的经营目标,对于收入变化不定的中小企业来说,利润分享计划可能会因为期望收益难以保证而导致员工不满,很难发挥它应有的激励作用,因此,我国中小企业必须根据自身情况来选择是否实行利润分享计划,在设计或选择物质激励计划时,应考虑企业的经营计划、组织结构与核心竞争力、所处的生命周期、企业文化与管理风格、市场定位与经济环境等因素对激励计划的影响,设计出适合企业发展需要的物质激励计划。
2)精神激励的构建。
首先,感情激励。人和动物的基本区别是,人有思想和感情。感情因素对人的积极性有重大影响。其次,榜样激励。榜样的力量是无穷的,许多中小企业都开展了树立英雄模范的活动,但效果不甚理想,原因在于树立和宣传劳动模范时违背了实事求是的原则,因而缺乏号召力、感染力。榜样激励的一个重要方面是企业的领导者本人应身先士卒,率先垂范,正如一些企业负责人所说“喊破嗓子,不如做出样子。”再次,目标激励。对数量一定的目标任务,衡量其完成的效果通常有三个指标,即任务完成的质量、时间和成本。从企业领导者的角度看,必然要求任务完成的质量最高、时间最短、成本最低,但从员工的内心期望来看,则要求任务完成的质量不要太苛刻,时间要足够宽裕,耗费的成本也不要太受限制。这样就造成了领导者与员工的分歧。而合理目标的设定原则是,领导者最多决定两个因素,另一个因素由员工决定。
3)内在激励的构建。
员工的满意能够激发他们的工作热情,我国中小企业应把注意力集中在工作本身上,实施工作再设计。工作再设计以员工为中心,让员工参加工作的设计过程,员工可以提出对自己工作改进的意见、建议,参与编制工作再设计的具体内容。它让员工积极地参与进去,极大地影响了员工的积极性,注重了员工的自我满足感,激发了员工的工作热情。
4)提高财务信息的沟通能力。
提高财务信息沟通能力,主要从提高信息公开化与透明度入手。
我国中小企业财务信息沟通能力较低,究其原因是财务信息披露的对象和范围都十分狭窄,因此,应扩大财务信息的披露范围,对内实行财务信息共享化,使与财务信息相关的主体都能拥有该信息,对外也可适当公开企业的财务信息,如对与企业有经济关系的主体适当公开企业正面的财务信息,可获得对方的信任,有利于建立长期合作关系。
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