我国中小企业在财务管理理念中存在的问题主要是对财务管理的不重视,缺乏科学的财务管理理念。
一方面,我国中小企业管理者的管理能力和管理素质都比较差,管理思想落后,缺乏现代财务管理意识,没有将财务管理纳入企业管理的有效制度中,过分追求短期利益最大化,重会计核算,轻财务管理,很多中小企业不设财务机构,没有专职财务管理人员,财务管理职能由会计或其他部门兼管,或由企业主管人员一手包办,先进、科学的财务决策方法难以得到规范操作。
另一方面,我国中小企业的领导者对财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究,致使财务人员职责不分,越权行事,造成财务管理混乱,财务监控不严,会计信息失真等现象。
2.财务管理目标不明确
我国中小企业在设立财务管理目标时,要么是以营利为目标,要么就是对其他企业的盲目跟从、模仿,丝毫不了解财务管理目标会受到企业内外环境的影响,对财务管理目标的选择应考虑多方面的因素,纯粹模仿是不行的。
另外,由于我国中小企业的业主往往同时就是经理,企业的主要决策,包括筹资、投资、分配等决策由业主经理人做出。业主经理作为现实生活中的一个自然人,不仅有物质方面的目标,还有精神方面的目标。有时精神方面的目标在企业的财务管理决策中所发挥的作用甚至比物质目标还要大。例如,一些独资企业或“家族型”企业的主要目标是解决就业问题,他们就不会,且环境也不允许他们把利润最大化作为其追求的主要目标,这样就会对企业的长远发展带来阻碍。
3.财务组织机构不健全
我国中小企业的财务组织机构是一种以财务管理职能为核心、纵向管理、逐级负责的结构,这种结构容易产生以下两个方面的问题:一方面由于财务管理活动涉及的时空范围狭窄,其资金流量和存量不大,财务组织规模相对较小,组织机构设置不规范,分工职责不明确,没有专职的财务管理人员,财务管理职能由会计或其他部门兼管或由企业主管人员一手包办。
另一方面,我国中小企业中不乏“家族型”企业,企业高层管理者为了保持对财务的严格控制,设置较少的组织层次,通常采用垂直型管理模式,管理跨度小、幅度窄,且受规模、财力、人力的限制,中小企业会计机构中的岗位设置容易产生交叉重叠现象,影响会计人员职能的发挥,尤其不利于企业的内部控制。
4.财务权责过于集中
我国中小企业,尤其是“家族式”企业的财务决策权往往集中在少数高层管理者手中,项目投资、资金划拨、融资筹资及日常的财务收支都是由企业主要领导亲自审批的,这种管理职责不分的控制程序,极大地制约了财务管理职能的发挥。
在财务管理活动中,一定程度的集权可以使有限的财务资源在高层管理者的监管下得到最佳的调控和配置,但是权力的过于集中就会使财务人员不能根据所掌握的信息及时做出相应的决策,缺乏灵活性。(www.xing528.com)
5.财务管理过程不规范
财务管理过程不规范主要体现在以下几个方面。
(1)财务管理制度不健全。
我国中小企业一般很少设立完善的、切合实际的规章制度,包括财务岗位职责管理制度、奖惩制度、财务人员定期培训与考核制度。可能企业领导的法制观念很强,但是由于种种原因,却忽视财务制度、财经纪律的严肃性和强制性。即使企业有了规章制度,但是由于财务管理人员不愿得罪同事,对一些问题浮于表面而不去深究,致使制度执行力度不够,形同虚设。
(2)财务管理内容不全面。
我国中小企业在其发展的初级阶段,大部分的资产都集中在创业者身上,企业的资金筹集、使用由老板说了算,且不少中小企业的财务管理仅限于财务控制,财务管理内容不全面。
(3)财务管理控制程序与方法不规范。
由于我国中小企业创业的特殊性,其往往以个人经验管理为主,尚未形成一套比较规范的具有可操作性的财务控制方法。具体体现在财会人员岗位责任制、内部牵制制度等方面都缺少规定,造成财务管理混乱,会计信息失真。我国不少中小企业也没有设立内部审计机构,即使设有内审机构,其职能也已严重弱化,不能正确评价财务会计信息及各级管理部门的绩效,经营者单凭自己的头脑和经验做决策。
(4)缺乏必要的激励机制。
这主要表现为激励机制应用形式化,主要是因为我国中小企业主不愿意兑付承诺,根本不按激励机制操作,激励机制的应用缺乏资金支持,这是因为中小企业大多处于资金积累的成长期,资金实力相对薄弱,对激励机制的理解过于片面,要么就是以口号或道德说教为主要激励手段,要么就是高度重视金钱的作用,把金钱作为激励的唯一手段而不重视激励机制的应用,凡事都是企业主说了算,不能正确区分真正的“激励”因素,很多中小企业主常常把激励因素转化为其他因素,费力不讨好。
6.财务信息沟通能力较低
这主要表现为我国中小企业财务信息的公开化和透明度都比较低,大多数中小企业的财务信息对内主要提供给企业的高层管理者,对外则由于担心泄漏企业的商业和财务秘密而实行封闭式的信息管理,财务信息披露的对象和范围都十分有限。
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