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如何帮助培训机构走出困境?

时间:2023-06-04 理论教育 版权反馈
【摘要】:培训机构要想走出困境,可以采取以下几个建议。它是确定培训目标、设计培训计划的前提,也是培训评估的基础。理解培训机构的中长期发展规划及目标,将其细化到各工作岗位上,明确各部门、各岗位的要求。要将培训评估结果及时地在企业内进行传递和沟通。培训评估报告传递后,重要的是采取相应的纠偏措施并不断跟踪。

如何帮助培训机构走出困境?

培训机构要想走出困境,可以采取以下几个建议。

1.确立完善的培训评估流程

(1)培训需求分析。培训需求分析是培训活动的第一步,需要管理者采用各种方法和技术,对组织成员的目标、知识、技能等进行鉴别和分析,确定是否需要培训。它是确定培训目标、设计培训计划的前提,也是培训评估的基础。同时,培训评估的结果是培训需求分析的一个输入,可以为培训需求分析提供有价值的反馈信息,对培训的相关环节做进一步改进。具体做法有以下几点:

首先,了解岗位信息,岗位的工作职责、工作内容、工作流程、知识技能、绩效考核指标等。理解培训机构的中长期发展规划及目标,将其细化到各工作岗位上,明确各部门、各岗位的要求。

其次,了解员工的具体信息,并将其与企业的要求结合起来,找出员工能力和要求的差距,这是培训的需求来源。

最后,工作要求的变化、顾客需求的变化以及企业人事的变化,升职、降职、前进后退、新老交替都会产生培训需求。

当然,对需求的界定,不仅需要管理层决定,还需要中下层的参与,因为员工最能切身感受到培训的需求。(www.xing528.com)

(2)建立培训评估数据库。目前,培训效果的评估分为定量和定性两个方面,因此数据的收集也要从这两个方面入手。定量数据包括生产率、产品下线PPM 值、利润、事故率、设备完好率、员工流动率等。定性数据包括内外部顾客满意度、士气、工作氛围、工作积极性等。在企业培训效果评估中,定量数据使用非常广泛,具有很强的说服力。

(3)确定培训评估目的。在培训项目实施之前,人力资源开发人员必须把培训评估的目的明确下来。同时,培训评估的目的也会影响数据收集的方法和所要收集数据的类型。

2.采取多样化的评估方式

培训机构的评估方式有多种,应采取即时评估、中期评估和长期评估。即时评估是在培训结束后进行的评估,中期评估和长期评估则是受训员工返回工作一段时间后的评估。

(1)及时反馈评估结果。要将培训评估结果及时地在企业内进行传递和沟通。培训评估报告应传递到如下人员:①受训员工,使他们了解培训的效果,以便在工作中进一步学习和改进;②受训员工的直接领导;③培训主管,他们负责培训项目的管理,并拥有员工人事聘用建议权;④组织管理层,他们可以决定培训项目的未来。培训评估报告传递后,重要的是采取相应的纠偏措施并不断跟踪。

(2)加强培训的沟通工作。培训方法也是对培训效果的有效保障。培训前,要与培训主管和同事进行沟通,了解培训期间需要完成的任务、受训员工在哪些方面不足并希望在本次培训中得到提高;研究本企业有关的问题,带着问题参与培训课程。在培训中,要尽可能多地与老师和学员进行讨论研究;培训后,要召开培训会,让员工进行汇报或讲课。

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