二手车鉴定估价的第一项工作是接待客户,接待是二手车鉴定估价中的一项重要的日常性工作。鉴定估价人员与前来二手车交易中心(市场)的各种性质的人员打交道,他们都希望通过自己为二手车交易中心(市场)树立良好的企业形象和信誉,创造融洽和谐的环境,结交更多的客户朋友,扩大企业的知名度和信誉度。接待工作做得好与坏,是塑造企业良好形象的第一步。因此,鉴定估价人员应该重视并做好接待工作。
1.办公室接待
首先,要将办公室布置得美观整洁,周围的工作人员不得在办公室吸烟、饮食、打牌、下棋、闲谈、喧哗等,让客户一走进办公室,就感到这里的工作井井有条,充满生机、活力,让客户产生一种信任感。其次,接待客户要认真、热情、耐心、文明,要专心致志地听来访者谈话,不要东张西望,漫不经心。
2.电话接待
电话接待应该专门准备记录簿,其接待语言讲究简练、周全。电话铃声一响,便要拿起听筒。首先通报自己的单位名称、办公室电话,例如:“您好,这里是××二手车交易中心(市场)评估部。”接着说:“您找哪一位?”“我能为您做点什么?”等礼貌用语。切记什么也不说,只是一味地询问对方“你叫什么名字?你是哪个单位的?你找他是公事还是私事?”这是极不礼貌的。如果接听电话后,自己不是受话人,应担负起传呼的责任,但不能听筒尚未放下,就大叫别人来接电话,这样会显得很没有教养。假如对方所找的人在,你可回答:“请您稍候,我立刻请他来听电话。”如果找的人不在,不应把电话一挂了事,可以回答对方:“××不在办公室,您有什么事需要转告?”对方有重要的事情,需要转告或被要求,应认真记录下来及时转告。当电话交谈结束时,可询问对方:“还有什么事吗?还有什么要求?”之类客套话,这既是尊重对方,也是提醒对方,最后可以说“再见”。一般是在对方放下听筒后再放下自己的听筒。
3.业务洽谈
业务洽谈方式有面谈和电话洽谈,与客户洽谈的主要内容有:车主基本情况、车辆情况、委托评估的意向、时间要求等。然后需要填写《二手车出售申请表》(表10-2):
通过业务洽谈,应该初步了解下述情况:
(1)车主单位(或个人)名称、隶属关系、所在地 车主即机动车所有人,指车辆所有权的单位或个人。了解洽谈的客人是否是车主,是车主的即有车辆处置权,否则,无车辆处置权。
(2)车主要求评估的目的 评估目的是评估所服务的经济行为的具体类型,根据评估目的,选择计价标准和评估方法。一般来说,委托二手车交易市场评估的大多数是属于交易类业务,车主要求评估价格的目的大都是作为买卖双方成交的参考底价。
(3)评估的对象及其基本情况
1)二手机动车类别。是汽车,还是拖拉机,或是摩托车。(www.xing528.com)
2)机动车名称、型号、生产厂家、出厂日期。
3)机动车辆管理机关初次注册登记的日期、行驶里程。
4)新车来历。是市场上购买,还是走私罚没处理或是捐赠免税车。
表10-2 二手车出售申请表 日期:
5)车籍。车辆牌证发放地。
6)使用性质。是公务用车、商用车,还是专业运输车或是出租营运车。
7)手续是否齐全,是否年检。
在洽谈中,上述基本情况已摸清楚以后,就应该作出是否接受委托的决定。如果不能接受委托,应该说明原因,客户对交易中有不清楚的地方,应该接受咨询,耐心地解答和指导;如果接受委托,还要进行下述鉴定估价的前期准备工作。
国家规定共有9种旧车不能交易:①已办理了报废手续的各类机动车;②虽未办理报废手续,但已达到报废标准或在1年时间内将报废的各类机动车;③未经安全检测和质量检测的各类机动车;④证件手续不齐全的各类二手车;⑤各种盗窃车走私车;⑥各种非法拼装车、组装车;⑦国产、进口和进口件非法组装的各类新机动车;⑧右转向盘的二手车;⑨国家法律、法规禁止进入经营领域的其他各类机动车。
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