出口货物托运单据详解

国际贸易中的托运单据主要有外销出仓单或提货单，出口货物报关单或出口货物明细单和出口货物托运单。

一、托运单概述

（一）托运单的定义

托运单（Booking Note, B/N）俗称下货纸，是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的，向承运人或其代理办理货物托运的单证。承运人根据托运单内容，并结合船舶的航线、挂靠港、船期和舱位等条件考虑，认为合适后，即接受托运。

托运单是运货人和托运人之间对托运货物的合约，其记载有关托运人与送货人相互间的权利义务。运送人签收后，一份给托运人当收据，货物的责任从托运人转至运送人，直到收货人收到货物为止。如发生托运人向承运人要求索赔时，托运单为必备的文件。托运单上所填入的数据的正确与否，影响后续作业甚大。

（二）托运单的内容

托运单通常一式数份。主要内容有：托运人、目的港、标记及号码、件数、货名、毛净重、尺码、可否转运、可否分批、配货要求等。托运单共一式十联。

第一联由船务代理公司留存。第二、三联是运输通知。其中一联向出口单位收取运费，另一联外代（或外运）留底。

第四联为装货单（Shipping Order, S/0），亦称关单，须经船代理盖章有效。海关完成验关手续后，在装货单上加盖海关放行章，船方方能收货装船，并在收货后留存。

第五联为收货单（Mates Receipt），亦称大副收据。在货运单证流转过程中，它与装货单内容相同，形影不离，直至装货完毕。收货单经船方大副签收后交货方，凭以向船代理换取装船提单。如果大副在此单上批注货物包装不良、有残损等事项，这些批注将全部转移到提单上，使之成为不清洁提单。不清洁提单将不被银行接受。据此按惯例货方只能出具保函请船代理签发清洁提单而承担其可能产生一切争议的后果。

第六联外运留底。

第七联、为配舱回单。外运公司订好舱，将船名、关单号填好后退回出口公司。出口公司凭此制作船卡、缮制提单预送外代（外运）公司。等货装上船，大副收据签发后，外代（外运）即签发正本提单，供结汇用。

第八联是缴纳出口货物港务费申请书。在货进栈时作码头存仓记录，货上船后即凭以收取港务费用。

此外再附空白格式的两联，由码头作桩脚标记和码头仓库存查之用。

二、缮制托运单

（1）托运人，即Shipper，一般情况下，填写出口公司的名称和地址。

（2）托运单编号（Number），一般填写商业发票的号码。

（3）船名（S/S）：船舶的名称以及航次。

（4）目的港（FOR）：目的港的名称。填写时注意重名港口的现象，一般也要将目的港所在国家名称填写在这一栏目中。

（5）运输标志（Shipping Marks），此栏填写信用证或合同都规定的唛头，如果没有规定唛头，可填写N/M。

（6）数量（Quantity）：托运单中的数量是指最大包装的件数。

（7）货物名称（Description of Goods）：对这一栏的内容允许只写大类名称或统称。

（8）重量（Gross Weight/Net Weight）：重量应分别计算毛重和净重。

（9）运费付款方式（Method of Freight Payment）：根据不同贸易术语填写运费预付或者运费到付。

（10）共计件数（Total Number of Packages in Writing）：包装件数大写。(www.xing528.com)

（11）运费（Freight）：一般不显示具体运费，只填写“运费待付“或“运费预付/已付”。

（12）尺码（Measurement）：该栏目填写一批货的尺码总数，一般单位为立方米。

（13）抬头（Order）：在信用证支付的条件下，对收货人的规定常有两种表示方法，即记名收货人和指示收货人。按照信用证要求填写具体内容。

（14）转船（Transshipment）和分批（Partial Shipment），按照合同或信用证条款填写“允许”或“不允许”。

（15）被通知人（Notify Party）：此栏填写信用证中规定的被通知人。被通知人的职责是及时接受船方发出的到货通知并将该通知转告真实收货人，被通知人无权提货。

（16）装运日（Period of Shipment）。按信用证的规定填写。

（17）期满日（Period of Validity），该栏目的填写一般按信用证的规定填写。

（18）提单正本份数，一般一式三份，三份正本提单同时有效（Three Original Bill of Lading或者Original Bill of Lading in Three, Full Set of Bill of Lading，指全套正本提单。按照习惯，一般是指两份以上正本提单。

（19）收货人（Consignee），即买方。

（20）信用证号（L/C No.），按照信用证有关内容填写。

海运出口托运单

海运出口托运单

SHIPPING LETTER OF INSTRUCTION

托运人：（1）

Shipper

编号：（2）

船名：（3）

No.：S/S：

目的港：（4）

For：

集装箱货物托运单

集装箱货物托运单

CONTAINER BOOKING NOTE