一、出口业务流程
1.交易磋商，包括买卖双方的询盘、发盘、还盘和接受。
取得订单后开始准备货物，并在交货期前一周通知公司验货。
制作基本贸易文件。按照订购单及工厂提供的装箱资料，制作出口合同、出口商业发票、装箱单等文件。
2.商检：如果是国家法定商检产品，应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
租船订舱：根据不同的贸易术语，详细安排租船订舱。如果签订的是FOB合同条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期、运价、开船口岸等，并在装船完成后给对方发装船通知。
3.报关：把编制好的出口货物报关单连同装货单、发票、装箱单、商检证、外销合同、外汇核销单等有关单证向海关申报出口，经海关关员查验合格放行后方可装船。
准备其他文件，主要有商业发票、原产地证书、装运通知、装箱单等。
5.商业发票：L/C要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。
6.原产地证书：包括FORM A原产地证和一般原产地证书。(www.xing528.com)
7.装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名、航班次、开船日、预计抵港日、货物及数量、金额、包装件数、唛头、目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书、发函底单等，注意要在客人要求的时间内办理。
8.装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重、净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计箅出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的重量、体积要与提单相符。
9.交单结汇：采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误才交银行议付。采用T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客户付款，确认收到余款后再将提单正本及其他文件寄给客户。
10.业务登记：每单出口业务在完成后要及时登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询、统计等。
11.文件存档：所有的文件包括订购单、L/C和议付文件必须留存一整套，以备查用。
二、海运出口单证工作程序图
三、各种单据的签发日期
在国际贸易中，通常在收到信用证后第一份单据应该是发票，因此发票的日期应不迟于其他各单据日期。
其他各单据日期关系是：提单日不能超过L/C规定的装运期，也不得早于L/C的最早装运期；保险单的签发日应早于或等于提单日期（一般早于提单2天），不能早于发票；装箱单应等于或迟于发票日期，但必须在提单日之前；产地证不早于发票日期，不迟于提单日；商品检验证书的日期不晚于提单日期，但也不能过分早于提单日，尤其是某些鲜活商品和容易变质的商品；而受益人证明应该等于或晚于提单日；装船通知一般要等于或晚于提单日后三天内；船公司证明则是要等于或早于提单日。
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