包装单据的重要性和填写要求

一、包装单据概述

（一）包装单据的含义

包装单据是指专门用于记载或描述货物包装情况的各种类似单据的统称。由于国际间货物买卖数量较大，花色品种繁多，有时无法在发票上一一列明，而必须使用专门的单据予以说明。因此，包装单据成为发票的附属单据，是商业单据中的一项重要单据。进口地海关验货、检验机构检验、进口商核对货物，都以包装单据为依据来了解包装件号内货物的品种、花色、尺寸、规格等具体情况。

我国1994年公布的6个外贸单证的国家标准就包括装箱单的国家标准，包装单据的使用频率和重要性由此可见一斑。

（二）包装单据的种类

尽管都是记载和描述货物包装情况的单据，但对于不同特性的货物，进口商可能对某一个或某几个方面（例如包装方式、重量、体积、尺码）比较关注，希望对方重点提供某一方面说明的单据，因此就产生了不同名称的包装单据。例如，装箱单（Packing List）着重于货物的包装情况；重量单（Weight List）则突出货物的毛重、净重、皮重等；尺码单（Measurement List）侧重于商品体积的描述。目前我们常见的包装单据的名称有：

1.装箱单（Packing List）；

2.包装说明（Packing Specifcation）；

3.详细包装单（Detailed Packing List），又称装箱清单。为了满足描述不同货物包装情况，集包装单、重量单、尺码单等单据的内容于一身，说明货物件数，毛重，净重，包装的长、宽、高等。

4.规格单（Specifcation List）。重点说明货物的包装、货物的规格。

5.尺码/颜色搭配单（Size/Color Assortment List）。重点说明每件货物包装的长、宽、高尺寸，以及包装物内所装货物规格、颜色、数量等情况。

6.重量单或磅码单（Weight List/Memo）。重点说明货物的重量情况，通常要说明每件、每个品种货物的毛重、净重、皮重、总重等。

7.尺码单（Measurement List）。重点说明不同货物的尺码及长、宽、髙的尺寸。托盘装运时，除注明货物装上托盘后总的尺码外，还应注明托盘本身的尺码。

8.联合包装单据。采用以上两三个名称合在一起为单据命名，例如：“Weight/Speci-fcation/Measurement LIST”，“Paking List and Weight No te”。联合包装单据的栏目综合其各个名称单据的内容，可以作为联合单据中的任一单个名称单据使用。还需指出两点：

第一，对描述包装情况、内容基本一致的单据，也存在着不同国家的称呼不同（反映在信用证要求的包装单据的具体名称不同）的情况。因此，不少人根据包装单据并无实质性重、他的特点，把此类单据不加区别，统称为“装箱单”。由此可见，广义的装箱单就是我们这里所说的包装单据，狭义的装箱单就是包装单据中名称为装箱单的单据。

第二，一般来说，除了包装单据的名称外，信用证对包装单据没有特殊要求，但也有部分信用证对包装单据的要求非常具体，下面就是科威特开证对装箱单提出特殊要求的实例：

Documents required：Packing List

In quadruplicate（one original plus three copy）indicating details of goods in harmonic system tabular forms showing 1）description of goods，2）item no. as per harmonic system，3）no.of pack，4）kind of package，5）contents/package，6）gross weight，7）net weight，8）total cost each item.

说明：

（1）Harmonic system指《商品名称及编码协调制度》，即H.S。信用证要求采用协调制度格式填写装箱单，主要是要求填商品的编码。

（2）来证要求装箱单还要填商品价值，这一点超出了一般包装单据的内容范围，但信用证有所要求，应该照办。

按照上述要求缮制的装箱单示例如装箱单3-1。

二、包装单据的内容和缮制要求

由于包装单据内容大同小异，下面以我国标准装箱单（Packing List）为主，结合企业根据商品特点、信用证要求等自行设计的装箱单格式，说明此类单据的主要内容和缮制要求。

1.出单人（ISSUER）

填出口企业名称、地址、联系方式等，应与发票同项内容一致。企业设计的装箱单最上端一般打上企业的名称、地址。有的信用证要求用“中性包装单”（Neutral Packing List），这是要求第三方出单，不要注明受益人的名称。实际上这是因为买方在转让单据时不愿暴露原始出口商给其他人。但中性包装单名称仍然采用“Packing List”。

2.单据名称

格式单据中单据名称已印就。实际工作中，包装单据的名称和内容均应按信用证要求填写。

3.装箱单编号

装箱单编号一般采用发票的号码，或合同号码。

4.出单日期(www.xing528.com)

装箱单的日期与发票日期相同，或稍晚于发票日期，但不应早于发票日期。

5.装箱单抬头

装箱单抬头是指收货人。装箱单抬头不像提单、发票抬头那样不可缺少，很多企业的装箱单都没有设计抬头栏目，也不要求填写收货人。这和装箱单只注重货物包装情况，不突出交易双方有关。但是如果信用证要求注明抬头，则应照办。信用证无要求时，也可按发票抬头填写装箱单。

6.唛头

按照发票的唛头填写。

7.商品描述（Description of goods）

此栏应填商品的名称（可采用货物的统称）、包装种类（例如箱、捆、桶），并应逐项列明每一包装件中货物规格、型号、花色等。填制装箱单需要掌握一个原则，即通过包装单据，收货人就可以清楚地了解每一个包装物中装了什么、装了多少。

8.数量（Quantity）

数量应包括包装数量（No.of packages）和每一包装内商品数量（Quantity），例如，玩具60箱，每箱15件，数量栏中应表明15PCS/CTN（或@15PCS）60CTNS。有人把Quantity解释为销售数量，即以哪个单位规定的单价，Quantity就代表这个单位的数量。

9.毛重、净重

按外包装逐项列出每件商品的毛重、净重，以及总重。

10.尺码

我国标准格式装箱单没有设计尺码栏目，如需要可在单据空白处列出货物的尺码。所谓尺码是指外包装的尺寸、体积，应列出每件货物的尺寸、体积，并标出总体积。

11.签署人

如信用证要求手签，可在装箱单下方空白处由出单企业负责人签字。

12.其他

根据需要填写信用证要求注明的其他内容。

其他包装单据可本着参照样本（主要参照已安全议付的单据）、突出重点（例如重量单主要突出重量，尺码单突出尺寸、体积等）、按照要求（信用证要求）、单单一致（例如提单的总体积和包装单据的总体积不能矛盾；出单日期彼此照应等）、简洁明了（格式化的包装单据，可根据货物的特点选择需要填写的项目，有些不一定填）等原则缮制。

装箱单3-1（Packing List）

××有限公司

××CO.，LTD.

广州工艺品进出口公司

GUANGZHOU ARTS&CRAFTS IMP.&EXP.

CORP. 628 GUANGZHOU DAD AO ZHONG ROAD, GUANGZHOU, CHINA

224CTNS 3，632. 00KGS 4.832.00KGS 35.84CBMS

TOTAL QUANTITY：8064DOZ

TOTAL：TWO HUNDRED AND TWENTY-FOUR CARTONS ONLY.

GUANGZHOU ARTS&. CRAFTS IMP.&.EXP.CORP.

628 GUANGZHOU DADAO ZHONG ROAD, GUANGZHOU, CHINA