跟单信用证中制单的基本要求与注意事项

单证工作要做到“三一致、四要求”。三一致是指“单证一致、单单一致、单货一致”。由于信用证业务是纯单据业务，银行对信用证受益人的付款承诺是以其提交单据的完整性和表面真实性为前提的。银行只考虑单据的表面真实性，而不考虑货物的实际交付情况，这就要求受益人提交的单据必须严格与信用证相符。即使是跟单托收业务，虽对单据的要求不如信用证业务严格，但仍需与买卖合同严格相符。单货一致则是为了避免买方的投诉或索赔，所以，进出口商制作的单据必须做到“单证一致、单单一致、单货一致”。

一、单证一致

单证一繁是指单据必须在表面上与信用证规定的相关条款内容一致。信用证与各类单据中共同载明的货物名称、数量、标记、单价、包装材料与包装方式等应该严格一致。信用证规定需在单据中显示的内容，单据中也应原句照录。例如，来证中麻袋的英文用Gunny Bag，则单据上不能显示为Jute Bag：再如来证数量是以公吨为单位，则单据上也必须采用公吨，而不能随意折算。

二、单单一致

单单一致是指同一笔业务，全套单据中各种单据之间对应的栏目中内容应相互一致。除少数特殊情况外，各类单据中的货物名称、数量、装运标志、金额、买卖双方的名称等都应保持一致。因为，按UCP600第13条的规定，单据之间表面互相不一致，即视为表面与信用证条款不符。单单一致还包括各类单据的出单日期应符合逻辑性和商业惯例。

三、单货一致

单货一致是指单据上记载的内容应与实际货物的内容相一敎。虽然信用证业务是单据业务，银行仅凭单据付款，而不管货物的实际交付情况，但信用证是依据买荬脊伺开立的。单货不一致，则极易造成所交货物与合同不符，从而导致违约情况的发生。另一方面，单货不一致也会在报关、商检时遇到巨大麻烦。

四、制单四要求

制单四要求则指“正确、完整、及时、整洁”。

1.正确。是单证工作的前提，是安全收汇的保证。(www.xing528.com)

正确应包括两个方面的内容：一方面是要求各种单据必须做到“单证相符、单单一致”。这是跟单信用证项下审单、制单的依据。“单”是指按照信用证及其各项条款的要求制成的各种单据。“证”就是指信用证及其各项条款。而“单证一致”是前提，离开这个前提，单据之间即使相符，也会遭到银行的拒付。在实际外贸业务中，由于单证不符遭到国外银行拒付的现象是经常发生的。

例1：某出口公司对英国出口一批货物，国外开来信用证，开证申请人为Erikson Corp.Inc，该出口公司在发票上误打印为Erikson Corp.Ltd，开证行提出单证不符，拒绝付款。该出口公司几经与买方联系，对方同意由议付行在补交正确发票后予以付款。待正确发票补齐后，开证行又声称，发票寄出日期超过信用证的有效期，再次拒付。该出口公司被迫委托驻外机构在当地代为降价处理货物。经了解，货到目的港后价格下跌，买方故意从公司名称不符为借口而拒绝付款。

例2：某出口公司对香港出口一批货物，香港开来的信用证中的唛头为繁体“万”字，而该出口公司制单时使用简体“万”字，结果造成对方拒付，理由是唛头是标志，不是有意义的字，单据上的唛头应使用与信用证一致的唛头图案。其实买方因市价下降不想收货，而有意找借口。

通常所有外贸出口企业，还应做到“单货一致”。这样，单证才能真正代表出运的货物。我国对外贸易提倡“重合同、守信用”、“平等互利”的原则。做到“单货一致”是最好的体现。因此“单货一致”应作为国际公认的国际贸易道德标准加以提倡。

2.完整。指全套单据必须完整无缺。要求做到：（1）内容完整：每份单据都它的特别作用。其本身的格式、项目、文字内容、签字、背书等都有章可循，应认真、仔细加以对待。（2）单据种类齐全：应严格按照信用证的规定一一照办，除主要单据外，一些附属证明、收据一定要及时催办，不得遗漏。（3）份数不能短缺：在信用证项下的交易中，进口商需要哪些单据，一式几份已订明。尤其是提单的份数，碰注意按要求出齐，避免多出或少出。

3.及时。出口单证工作的时间性很强，必须紧紧掌握装运期、交单斯、信用证的有效期。这其中要注意的方面是：（1）各种单据的出单日期要符合逻辑。如保险单、检验证的日期应早于提单的日期，而提单的日期不应晚于信用证规定的最迟装运期限。如搞错了，就会选成单证不符。（2）交单议付不得超过信用证规定的交单有效期。如信用证不做规定，按国际商会《跟单信用证统一惯例》规定：“银行将拒绝接受运输单据出单日期21天后提交的单据，但无论如何，单据也不得迟于信用证到期日提交。”

4.整洁。主要指单据外观而言，单据内容力求简单、整洁。另外，单裾格式设计，文字使用力求标准化、规范化。与单证工作有密切关系的国际惯例是《跟单信用证统一惯例》（600号出版物）、《托收统一规则》（522号出版物）和《INCOTERMS2010》等。这些国际惯，已为绝大多数贸易界人士所遵循。因此，我们要认真学习和领会这些惯例，以此规范我们的制单工作，维护与制单有关的各当事人的利益。按照国际上通行的做法缮制、审核和处理有关单据。

在我国改革开放不断深人的形势下，随着对外贸易额的逐年增长，新的事物和情况不断出现。如在支付方式上，除了信用证和托收之外，商业银行已开展保理业务（Factoring），在运输上集装箱业务大量出现，已从港至港发展到门至门，并在上海、青岛、大连等地使用集装箱EDI业务：信用证的开立，大量使用“环球银行金融电讯协会网络系统”（Society for Worldwide Interbank Finance Telecommunication简称SWIFT）。比电传更直接快速安全可靠；单据的传递也进入了快递时代；消息由传递传真和电子邮件已替代了电报/电传的使用；通过电子计算机的联机式网络，将贸易过程中的各种信息或单证上的各个数据进行国际结算，从而避免了各种单据的制作与传递，加速贸易进程和资金周转。这些都给单证工作带来新的内容和变化。为了适应无纸贸易的发展和挑战，单证工作一定要跟上改革的步伐，为提高外贸企业的经济效益发挥更大的作用。