早期的会计电算化信息系统只包含工资核算、总账、报表等子系统，功能不够齐全；随着信息技术革命和会计学科的发展，会计电算化信息系统也不断发展与完善。目前，会计信息系统已经完成了由核算型向管理型的转变，基本满足了所有企业会计核算和管理的需要。
一般来说，会计电算化信息系统的功能结构可以分成三个基本部分，分别是财务系统、购销存系统、管理分析系统，每个系统又可以分为若干个子系统，如图1-1所示。
图1-1 会计电算化信息系统图
（1）财务系统
财务系统主要包括总账子系统、薪酬子系统、固定资产子系统、应收款子系统、应付款子系统、成本管理子系统、报表子系统、资金管理子系统。
A.总账子系统。即账务处理子系统，通过输入原始记账凭证，完成全部记账、对账、结账工作，生成日记账、总账和除各子系统生成的明细账之外的全部明细账。大部分账务处理子系统还具备银行对账和往来账管理的功能，小部分账务处理子系统还具备部门核算和项目核算的功能。账务处理子系统为其他功能子系统提供数据。
B.薪酬子系统。薪酬核算系统以职工个人的原始薪酬数据为基础，完成职工薪酬的计算、薪酬费用的汇总和分配、计算个人所得税，自动编制薪酬费用分配转账凭证传递给财务处理等子系统。薪酬子系统参与了对企业人力资源的部分管理。
C.固定资产子系统。固定资产子系统主要是对大型设备进行管理，即存储和管理固定资产卡片。进行固定资产的变动核算，输入固定资产增减变动后，系统自动登记固定资产明细账，更新固定资产卡片。完成计提折旧和分配，固定资产费用分配转账凭证可自动转入财务处理等子系统。
D.应收款子系统。应收款子系统完成对各种应收账款的登记、冲销工作；及时反映不同客户信息及应收账款信息；进行账龄分析和坏账估计；提供详细的客户和产品的统计分析，帮助财务人员有效地管理应收款。
E.应付款子系统。应付款子系统完成对各种应付账款的登记、冲销以及应付账款的分析预测工作；及时分析各种流动负债的数额及偿还流动负债所需的资金；提供详细的客户和产品的统计分析，帮助财务人员有效地管理应付款。
F.成本管理子系统。包括成本核算和成本管理。成本管理子系统根据成本核算的要求，通过用户对成本核算对象的定义，选择成本核算方法和费用分配方法，自动对从其他系统传递的数据或用户手工录入的数据汇总计算，输出用户需要的成本核算结果。
成本管理功能，可以对分批核算的产品进行追踪分析，计算部门的内部利润，对历史数据进行对比分析，找出计划成本与实际成本的差异。成本预测功能可以运用年度平均增长率，对部门总成本和某一产量的产品成本进行预测，满足企业经营决策的需要。
G.报表子系统。报表处理系统主要根据会计核算数据完成各种会计报表的编制与汇总工作，生成各种内部报表、外部报表及汇总报表，然后根据报表数据生成各种分析图表并展开分析。
H.资金管理子系统。资金管理子系统以银行提供的单据、企业内部单据、凭证等为依据，记录资金业务以及其他涉及资金管理方面的业务；处理对内、对外的收款、付款、转账等业务；提供逐笔计息管理功能，实现每笔资金的管理；提供各单据的动态查询情况以及各类统计分析表。(www.xing528.com)
（2）购销存系统
工业企业的购销存系统包括采购子系统、存货子系统、销售子系统，也有适用于商业的商业进销存子系统。
A.采购子系统。按照企业采购业务管理和采购成本核算的实际需要，制订采购计划，对采购订单、采购到货以及入库状况进行全程管理，为采购部门和财务部门提供准确及时的信息，辅助管理决策。
B.存货子系统。对企业存货的收、发、存业务进行核算，掌握存货的耗用情况，及时、准确地把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上，为企业的成本核算提供基础数据；动态反映存货资金的增减变动，提供存货资金周转和占用的分析，为降低库存、减少资金积压、加速资金周转提供决策依据。
C.销售子系统。销售子系统是以销售业务为主，兼顾辅助业务管理，实现销售业务管理与核算一体化。销售子系统与存货中的产成品核算相联系，实现对销售收入、销售费用、销售税金、销售利润的核算，生成产成品收发结存汇总表等表格，生成产品销售明细账等账簿，自动编制机制凭证供总账子系统使用。
D.商业进销存子系统。商业进销存子系统是以商品销售业务为主线，将商品采购业务、存货核算业务、销售业务有机地结合在一起，实现进销存核算和管理一体化的子系统。
（3）管理分析系统
随着会计理论的发展和在企业会计实务中的不断应用，人们越来越意识到会计在企业管理中的重要性，对会计信息出了更高的要求。要求它不仅能满足会计核算的需要，还要满足企业经营管理的需要，为企业管理和决策提供支持。目前管理分析系统部分一般包括财务分析、领导查询和决策支持子系统。
由于我国商品化管理分析系统并不完善，很多子系统尚未开发应用，目前，有关销售预测和一些简单的决策支持等工作主要依靠诸如报表系统或Excel等通用表处理系统提供的分析统计以及图表功能来完成。
A.财务分析子系统。财务分析是从会计数据库中提取数据，运用各种专门的分析方法对财务数据做进一步的加工，生成各种分析和评价企业财务状况和经营成果的信息；编制预算和计划并考核预算计划的执行情况。
B.领导查询子系统。领导查询子系统可以从各子系统中提取数据，并将数据进一步加工、整理、分析和研究，按照领导的要求提取有用信息（如资金日报表、现金流量表、费用分析表等）并以最直观的表格和图形显示出来。如果在网络计算机会计信息系统中，领导还可以在自己办公室的计算机上及时、全面地了解企业的财务状况和经营成果。
C.决策支持子系统。决策支持子系统是通过建立数据库和决策模型，利用计算机及现代分析决策方法向企业的决策者提供及时、可靠的财务、业务等信息，帮助决策者对未来经营方向和目标进行量化分析和论证，从而对企业生产经营活动作出科学的决策。
以上各子系统共同构成了会计信息系统的功能结构，它们之间为实现会计核算系统的总目标服务而相互联系，同时各子系统又相互独立有着各自的目标和任务。对于不同单位，根据其不同的特点，可以将这些子系统进行有机组合，形成满足本单位会计核算和管理需要的会计信息系统。
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