(1)会计核算工具不同
手工会计使用的核算工具主要是算盘、计算器等,工作量大,处理速度慢,还容易出错。会计电算化使用的工具是电子计算机,只要输入原始数据便能得到相应的会计信息,处理速度快,准确度高。
(2)会计数据和信息的存储介质不同
手工会计的会计信息都是以纸张为载体,数量多,占用空间大,不易查找。会计电算化后,会计数据和信息多以磁性介质存储为主,占用空间小,成本低,数据丰富完整,查找方便。
(3)会计系统初始工作不同
手工会计的初始工作包括设置会计科目、开设总账、登录余额等。会计电算化的初始工作则包括会计系统的安装、账套的设置、操作员及其权限的设置、会计科目及其编码的设置、会计报表的名称和格式、数据来源公式的定义等具有一定复杂程度的一系列过程。
(4)账务处理流程不同
手工账务处理严格遵循“平行登记”的原理,将收款、付款和转账凭证进行汇总登记形成明细账,根据编制的科目汇总表登记总账,同时根据会计业务和企业管理的需要,依据记账凭证登记日记账,期末编制会计报表,定期进行账证核对、账账核对、账表核对;手工会计环节多,涉及会计人员多,重复转抄容易出现差错,弊端大,必须加强内部的相互牵制。
在会计电算化中,只需要加强对输入环节的控制,其他的加工处理都可以由计算机软件系统自动完成,自动生成总账、明细账、日记账和期末的会计报表,几乎不会出现任何错误,实现了账务处理程序的标准化。
(5)内部控制制度不同(www.xing528.com)
在手工会计操作条件下,内部控制主要由内部相互牵制和定期的检验、试算平衡和对账等工作来完成。实现会计电算化以后,除原始数据的采集、审核、输入由人工完成外,其余都由系统自动处理,控制重点转移到原始数据的输入方面;手工方式下的控制措施不再需要,取而代之的是新的控制措施,如维护人员与计算机操作人员的内部牵制、计算机内及存储介质上会计信息的安全等。
(6)账簿格式和登记规则不同
手工会计中账簿格式有订本式、活页式、卡片式三种,现金日记账、银行存款日记账,总账必须采用订本式账簿;在会计电算化中,打印输出的账页是折叠或卷带状的,都是活页式。
手工会计中,账簿记录错误要用划线更正法或红字更正法更正,账页中的空行、空页要用红线划销;而会计电算化规定凡是已经记账的凭证数据不能更改,只能采用红字冲销法和补充登记法更正,以便留下改动痕迹。
(7)会计人员的知识结构不同
手工会计中,从事业务工作的都是传统会计专业人员,只需要具备会计专业知识就足够。会计电算化中,要求业务人员既精通会计专业知识,还要熟悉计算机基本操作,会计人员的知识结构发生了重大变化。
(8)会计职能不同
手工会计中,会计的基本职能以反映和监督经济活动为主。实现会计电算化后,会计职能更进一步,逐渐演变成事后核算、事中控制、事前预测并参与经营决策,侧重于发展管理职能。
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