会计电算化的基本知识与应用

随着会计电算化的发展，会计电算化的内涵日益丰富，内容更加广泛。对于会计电算化的内容，可以从广义和狭义两个角度归纳总结。

（1）广义的会计电算化

广义会计电算化是指会计工作中有关应用计算机技术和信息技术的所有工作，具体包括以下四个方面的内容：

A.会计电算化的组织和规划。要实现会计电算化，组织是前提。会计电算化的组织工作包括设立单位会计电算化机构、建立会计电算化宏观管理体制、成立会计电算化人员队伍。规划是指为实现某一目标所做的各种安排，做好规划是搞好会计电算化工作的重要手段和保证。会计电算化规划包括微观上单位会计电算化的具体规划、宏观上国家会计电算化的总体发展规划及电算化会计信息系统的实施规划。

会计电算化的组织和规划要有充足的人力、物力、财力资源作保证，还需要其他各方面资源相互协调与配合。

B.会计电算化信息系统的建立与管理。会计电算化信息系统的建立涵盖了从实施队伍的组织到计算机软硬件的购置和配置、会计软件的开发或购买、新旧系统的转换等一系列过程。实施队伍的组织是指组建一个承担系统建立工作的实施小组；计算机硬件和软件系统的配置是指根据规划的要求，配置将建立的电算化会计信息系统所需的计算机硬件及相应的系统软件。会计软件的取得可通过自行开发，也可以向专业的会计软件制作公司购买，主要视企业自身的业务情况而定；新旧系统的转换是指旧系统向新系统的过渡，即新旧系统并行运行直至新系统完全取代旧系统的过程。

在会计电算化信息系统建立之后，更重要的是对该系统的管理。会计电算化信息系统的管理不仅要考虑如何更好地运行已建立的会计信息系统，还要考虑保证系统正常、安全运行的控制防范措施；除此之外，更多地开发会计信息系统的功能使其更好地为企业的日常经营和管理服务也是会计电算化信息系统管理工作中不可忽视的一项。

C.会计电算化人才培养。各行各业的工作都离不开人力资源，会计电算化更是如此。作为一项高技术的工作，只懂会计或只懂计算机的专门人才已不能满足会计电算化工作的需要，只有将会计知识和计算机知识融会贯通才能完美地完成会计电算化的工作。因此，要加快会计电算化人才的培养，采用多渠道、多方式、正规学历教育和社会培训等方法组织专业财务人员提高业务水平，熟练使用专业会计软件，紧跟时代步伐。(www.xing528.com)

D.会计电算化制度的建设。在会计工作由手工操作转变为计算机智能操作后，会计数据与信息的表现形式、会计信息处理手段和程序、会计核算的方式与会计档案的存储介质、会计人员的职能和组织机构形式、内部控制制度等方面都发生了很大的变化，传统的会计制度在规范会计电算化工作方面出现了明显的缺陷和不足，所以应该在考虑会计电算化系统特点的基础上建立一套会计电算化的核算制度，以加强对会计电算化工作的管理，保障整个会计工作的顺利进行。

（2）狭义的会计电算化

狭义会计电算化是指以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术在会计实务中的应用，包括为以下三个方面的内容：

A.会计核算电算化。会计核算电算化从发展进程看是会计电算化的第一个阶段，也就是一般意义上讲的用计算机替代人工的记账、算账、报账以及部分用人脑完成的对会计信息进行分析、判断的过程。这一阶段的主要任务是运用会计核算软件实现会计数据处理电算化，包括系统初始设置、会计凭证处理、账簿查询、成本管理、固定资产和工资核算以及编制会计报表等，其特点主要体现在利用计算机对会计业务进行简单重复计算。

B.会计管理电算化。会计管理电算化从发展进程看是会计电算化的第二阶段。会计管理的对象是资金运动，会计管理的任务是有效使用资金、降低生产成本、提高经济效益。会计管理电算化就是在会计核算电算化的基础上，利用会计核算提供的有关数据和有用信息，使会计人员合理运用和调配资金，节约企业的生产成本和各项经费开支，最终实现企业经济效益的提高。会计管理电算化阶段的任务主要是进行会计预测、编制财务计划、进行会计控制和开展会计分析。

C.会计决策电算化。会计电算化发展的最高阶段就是会计决策电算化。在这一阶段是由会计辅助决策支持软件来完成决策工作。决策软件根据会计预测的结果，对产品的成本、生产、销售和定价及企业经营方向、经营方式等内容进行会计决策，输出最后的决策结果。