如何编写年度培训计划？

一、年度培训计划的结构

年度培训计划一般包括5个部分：封面（包括封面名称、编制部门、编制日期以及审核部门等）、目录、计划概要（包括计划制订依据，计划制订要求，培训工作原则、方针等内容）、主体计划（包括背景分析与需求调查结果分析、关键问题分析、培训目标确定、培训课程安排、培训实施计划、预期效果、培训方法与培训预算等内容）、附录（包括年度计划中的各类表单，如年度培训计划表、部门年度培训计划表、员工培训需求表、培训课程安排表、培训课程实施时间表、培训预算表等）。

二、年度培训计划的基本内容

年度培训计划主要包括8项内容：培训目标、培训时间和地点、培训内容与课程、培训负责人与培训讲师、培训对象、培训教材及相关工具、培训形式与培训方法、培训预算。

三、年度培训计划的编制程序

（一）前期准备

前期准备主要包括上年度培训总结、本年度培训计划制订工作、培训年度计划制订动员会（宣传年度计划项目进程）、面对各机构或部门的宣传活动等。

（二）培训需求调查与分析

培训需求调查与分析主要包括组织层面培训需求分析、任务层面培训需求分析以及员工层面培训需求分析。通过这个阶段的调查与分析，明确本年度培训的项目与内容、培训对象、培训方式与方法、培训时间及地点等。

1.培训需求与培训对象的确定

可采用员工分区的方式确定哪些员工需要培训，以及对这部分员工进行培训的内容。如图5.2所示。第一区的员工知识技能与工作状态都处于最佳状态，不需要培训。处在第二区的员工具备了岗位需要的知识与技能，但工作态度差，因此，需要参加改变工作态度及转变观念的培训。在第三区的员工，工作态度很好，但岗位所需要的知识与技能掌握较差，因此需要知识和技能方面的培训。而在第四区的员工知识和技能掌握得都不好，工作态度也差，因此需要知识、技能以及工作态度与转变观念方面的培训。此外，有开发潜力以及组织以后可能安排其去更重要岗位工作的人都是培训的对象。

图5.2 基于工作态度、岗位知识与技能的员工分区图

2.确定培训项目与内容

根据分区筛选需要培训的员工的结果，可以确定当前需要培训的项目和培训内容。结合组织任务层面和战略层面的分析结果，可以确定组织在本年度的培训项目和培训内容。

3.确定培训目标

培训目标可分为基础目标、应达到目标和可达到目标。基础目标是必须达到的目标，即培训必须达到的最低目标；应达到目标，即培训应该达到的比较好的结果；可达到目标，是培训可以达到的目标，即培训可达到的最佳结果。首先，依次确定3个层次的目标，即基础目标、应达到目标和可达到目标。其次，检查目标的可行性。再次，根据确定的目标确定达到目标的先后顺序及达成目标所必须掌握的知识和技能。通常从4个维度确定培训目标，即知识维度、技能维度、管理知识与能力维度以及观念维度。最后，确定培训期间每天应该达到的目标。(www.xing528.com)

4.确定培训方式和方法

根据企业实际情况和员工特点来确定员工培训的方式，即是脱产培训还是在岗培训，是全员培训还是部分培训等。

5.确定培训预算

预算包括场地费、食宿费、培训器材和教材费、组织培训活动的相关人员的交通费以及外聘教师的讲课费等。

（三）编制年度培训计划

①根据组织层面的需求分析制订培训计划的方向。

②各部门及下属机构根据本部门的具体情况制订初步的年度培训开发计划，这个计划要满足组织和员工个人对培训的需求。

③评价、论证各部门的培训计划，并综合考虑各方面的因素，制订最后的公司年度培训计划。

④各部门根据公司的计划修改本部门的培训计划并提交管理部门备案。

（四）年度培训计划的审批和开展

培训计划获得批准后，应及时下发到各个部门，按计划开展工作。

四、员工培训计划书范例

图5.3是根据某公司年度培训计划改编的年度培训计划范例。

图5.3 年度培训计划范例