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拜访礼仪之要点详解

时间:2026-01-22 理论教育 蒙娜丽莎 版权反馈
【摘要】:模块二 拜访中的礼仪1.访前礼仪2.拜访时间的把握3.问候4.交换名片5.交换资料6.介绍礼仪7.坐姿8.饮水处理9.结束拜访10.访后致谢幻灯片1073.给学员15分钟时间,阅读“学员资料摘要五”,并随机请学员上来讲解这部分内容。

培训说明:

本部分对应学员手册《销售冠军这样做业务》第十章“二、拜访中的礼仪”。销售拜访是销售的重要手段,如果销售员在拜访过程中,特别是第一次拜访时,能表现出良好的礼仪风范,会让客户感到该销售员训练有素,从而产生信任感。本模块将通过训练帮助销售员掌握拜访礼仪。

培训目标和效果控制:

一、培训目标

1.了解拜访流程。

2.知道如何把握拜访时间。

3.知道如何交换名片。

4.能按照规定的坐姿和客户交流。

5.能把握好拜访中的细节,如饮水处理、送别等。

二、如何检查培训目标是否实现

我们通过两个维度检查培训目标是否实现。

第一个维度是教练考核。表10⁃7是各培训目标的考核方法。

表10⁃7 课程十模块二各培训目标的考核方法

图示

第二个维度是学员自我评价。发放如表10⁃9所示的“‘拜访中的礼仪’培训总结与评估表”,让学员自己评估培训效果,并对培训进行总结。教练回收该表,进行分析总结。

培训准备清单:

1.幻灯片10⁃6~10⁃17。

2.培训及应用工具(见表10⁃8)。

表10⁃8 课程十模块二的培训及应用工具

图示

表10⁃9 “拜访中的礼仪”培训总结与评估表

图示

学员姓名:

主持培训

1.展示幻灯片10⁃6,同时把“拜访中的礼仪”培训总结与评估表发给学员,让学员明确培训目标。

培训目标

1.了解拜访流程

2.知道如何把握拜访时间

3.知道如何交换名片

4.能按照规定的坐姿和客户交流

5.能把握好拜访中的细节,如饮水处理、送别等

6.在拜访闯关中获得了80分以上的分数

幻灯片10⁃6

2.展示幻灯片10⁃7,让学员了解本模块的10部分内容。

模块二 拜访中的礼仪

1.访前礼仪

2.拜访时间的把握

3.问候

4.交换名片

5.交换资料

6.介绍礼仪

7.坐姿

8.饮水处理

9.结束拜访

10.访后致谢

幻灯片10⁃7

3.给学员15分钟时间,阅读“学员资料摘要五”,并随机请学员上来讲解这部分内容。

4.展示幻灯片10⁃8~10⁃17,分别请10位学员上来讲解每部分的内容。

访前礼仪

1.提前预约

2.形象准备

3.资料和用品准备

幻灯片10⁃8

拜访时间的把握

1.不可迟到

2.提前5分钟进入客户的办公室

3.遵守约定的拜访时间

4.如需延长时间要经客户允许

幻灯片10⁃9

问候

1.打招呼

2.握手

幻灯片10⁃10

交换名片

1.做好准备

2.递名片

3.接名片

幻灯片10⁃11

交换资料

1.递资料

2.接资料

幻灯片10⁃12

介绍礼仪

1.拜访方应将自己一方人员先介绍给对方

2.由职务低(或熟悉对方)的人来主持介绍

3.如需介绍的人多于两人时,介绍顺序应从职务高者到职务低者(https://www.xing528.com)

幻灯片10⁃13

坐姿

1.坐大约2/3的椅面

2.身体有倾

3.目光注视对方

幻灯片10⁃14

饮水处理

1.服务人员倒水

2.被访人倒水

3.被访人的下属倒水

幻灯片10⁃15

结束拜访

1.致谢

2.带走纸杯

3.请客户留步

幻灯片10⁃16

访后致谢

1.致谢函的意义

2.致谢函的内容

幻灯片10⁃17学员资料摘要五

(一)访前礼仪

(1)提前预约:按照商务礼仪的要求,拜访前必须预约。不过对于销售员来说,必要时也可以突然造访。

(2)形象准备:按照商务礼仪的要求着装,并整理仪表。

(3)资料和用品准备:准备好所需资料和用品,如名片、公司介绍、笔记本、笔、计算机等,不要到客户那里才发现资料或者各种用品不齐全,这样会让客户感到你轻视他。

(二)拜访时间的把握

(1)不可迟到:拜访时迟到对客户是极不礼貌的,所以,一定不要迟到。早一点出发,为堵车等意外情况留出充分的时间,以防止迟到。如果因为某种无法控制的情况而导致迟到,要尽早用电话通知对方:“对不起,我因为……原因会晚到10分钟,您如果有什么事情可以先安排。”等到达约见场所,要再次向客户道歉

(2)不能过早到达客户办公室,通常提前5分钟进入客户办公室比较适宜。

(3)遵守约定的拜访时间,除非得到客户允许,否则不要超时。假设我们约定拜访时间是30分钟,那就要在30分钟内结束。如果你认为还有一些问题需要继续讨论,要征求客户意见,在客户同意后,才可以延时。

(三)问候

(1)打招呼:准确地称呼对方的姓名和职务,并面带微笑向客户问好。

(2)握手:握手时热情大方,双眼注视对方,握手要力度适中,力度太轻让人感觉冷淡,力度太重则让人感觉粗鲁;女士应主动和对方握手,男士如果拜访女士,应等对方先伸手,如果认为有必要握手,而对方又没有主动伸手,则需要先征询对方同意再握手。

(四)交换名片

(1)名片应事先准备好,放在易取得的地方,不要现从包中翻取。

(2)递名片时应站立、双手递送,名片上端对着递名片者,让自己的名字冲向对方。如果是两种文字的名片,应将对方熟悉的语言那面冲向对方。

(3)接名片后要认真阅读,如果发现对方有重要头衔,要称呼对方头衔,如果不太认识对方名字中的某些字,要及时请教,确保交谈中称呼正确。

(五)交换资料

(1)递资料:给客户资料时要站立或欠起身,双手递送。

(2)接资料:客户递资料给你时也要起身,用双手接过来。

(六)介绍礼仪

(1)拜访方应先将自己一方的人员介绍给受访方。

(2)由职务低的人(或熟悉对方的人)来主持介绍。

(3)如需介绍的人多于两人时,介绍顺序应从职务高者到职务低者。

(七)坐姿

(1)不要坐满椅面,坐大约前2/3的椅面就可以,以保持身体前倾。

(2)双眼注视对方面部。

(八)饮水处理

(1)如果客户方有服务人员给你倒水,要在水杯放在桌子上时,双手扶住水杯,并向倒水人道谢。

(2)如果被访人亲自给你倒水,要站起身,双手接过水杯,并向对方致谢。

(3)被访人的下属给你倒水,要微微欠身,双手扶住水杯,并向倒水人致谢。

(九)结束拜访

(1)致谢:结束拜访时要向客户致谢,感谢对方接受你的访问。

(2)带走你的纸杯,以免客户帮你收拾。

(3)如果对方送你,应该在出洽谈室时、到公司前台时多次请客户留步,以方便客户离开。

(十)访后致谢

拜访结束后,要给客户一份致谢函,再次感谢客户接受你的访问。致谢函可以通过E⁃mail或平信的方式发给对方。对于重要会面应在致谢函后面附上会谈纪要,一方面和客户确认你正确理解了客户的意思,另一方面帮助客户记住会谈内容,以利于下一步销售工作的开展。

应用实践

拜访礼仪一定要逐一过关。有些老销售员认为自己已经纵横商场多年,对礼仪培训十分不屑。然而,在我们的培训过程中,经常发现一些老销售员在礼仪方面有漏洞,而且他们的漏洞由于积习已久,非常难改正。因此,在培训时,先不分新手销售员还是资深销售员,一视同仁参与本考核,以过关为准,不以资历为准。

1.设置拜访场景:

(1)什么样的客户。

(2)约定的拜访时间。

(3)对方公司是否有前台。

(4)在会议室见面还是在客户办公室见面。

(5)谁提供饮水(客户本人还是服务人员)。

(6)是否需要乘坐电梯。

2.拜访准备:给学员10分钟时间,准备拜访用品,并熟悉拜访礼仪。

3.拜访闯关:

(1)拜访者描述自己的到达时间。

(2)模拟拜访。

(3)教练观察拜访过程,并填写如表10⁃10所示的拜访闯关考核表。

表10⁃10 拜访闯关考核表

图示

4.教练根据拜访闯关考核表的记录,给予反馈和指导。得分在80分以下的学员需要重新补考。

总结与评估

1.学员填写“‘拜访中的礼仪’培训总结与评估表”,交给教练。

2.教练阅读“‘拜访中礼仪’培训总结与评估表”,分析培训效果,并制订进一步的辅导计划。

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