沟通风格
以下是现在常用的一种性格特征的划分方法,通过如下两大标准,将人的性格特征划分到四个象限,如图4⁃5所示。
(1)个人意志:是否有明确的主张,是否愿意实现自己的主张。
(2)人际能力:对人际情感的敏感程度和处理能力。
图4⁃5 性格特征划分方法
1.驱动型
(1)特点:驱动型的人果断、专制、显得比较严厉。他们有很强的个人意志,不太会与人相处,对别人的感受不敏感。
在沟通时:快速,直爽,关注结果,不喜欢聊天。
在做事情的时候:决策果断,比较专制,推动力强,但容易得罪人。
(2)适应方法:驱动型的人个性很强,通常难以施加影响,但是,一旦得到了这种性格的人的认同,他会成为强有力的支持者。
在和驱动型的人沟通时,切忌啰唆,要直奔主题,说话准确简洁,直接指出你产品能给对方带来的结果或回报。另外,不要试图教育驱动者,或者给驱动者什么指导,最好提供可选择的方案,或者通过提问的方式,让驱动者自己得出结论。
2.表现型
(1)特点:热心、容易接近,比较感性,他们关注未来,对现在情况中的细节不太关注。表现者是基于个人观点和他人观点来作决定的。
在沟通时,他们会关注对方的感受,比较友好,但是,他们也有很强的意志,不会轻易被影响。
在做事时,他们有很好的说服力和影响力,并且有很好的人际关系,做事推动力较强。
(2)适应方法:和表现型的人沟通会比较容易,因为他们会关注你的感受,但是,表现型的人在友好的外表下,也有很强的个人意志,如果你凌驾在他们之上,或者不顾他们的感受而强行推销,会引起他们的反感,所以,他们实际上也比较难以影响。但是,如果你得到了他们的认同,他会是你非常好的支持者和内部推动者。
在和表现型的人沟通时,要关注他们个人的理想和目标,做一个好的倾听者,关注他们的感受,不要和他们争论。沟通时多用形象化的描述,如故事、案例等。如果能有一些戏剧性或幽默感,会更容易让他们感兴趣。要通过和他们一起探讨,共同得出结论,而不要将你已经得出的结论强加给他们。(www.xing528.com)
3.亲和型
(1)特点:喜欢很慢地作出决定,喜欢相互尊重、和谐的人际关系。
在沟通时:他们非常友好,很容易沟通。亲和型的人没有太强的个人意志,通常情况下,比较容易接受别人的观点。但是,和亲和型的人沟通有时候会给你误导,很多时候,你认为亲和者接受了你的观点,但实际上,他们只不过是因为不愿意让你难过而假装同意而已。所以,和亲和型的人沟通常常会让人摸不着头脑。
在做事时:亲和型的人通常不是理想的合作伙伴,他们推动力极差,是好好先生,谁也不肯得罪。
(2)适应方法:亲和型没有很强的个人意识,比较随和,他们关注别人的感受,同时自己对人际关系也很敏感,希望别人能够尊重和善待他们。亲和者通常不能胜任内部推动者的角色,但是,他们可能是我们内部信息的获取源。
在和亲和者沟通时,要多和他们聊天,并多采用非正式的沟通方式,例如一起喝茶、吃饭等,在沟通的过程中,多关注他们的个人生活和情感,让他们感到你真的关心他,和你在一起有安全感,这样,亲和型的人就会慢慢对你打开心扉,告诉你他真实的想法,并且愿意成为你的朋友。
4.分析型
(1)特点:喜欢事实、原则和逻辑,怀疑能力和人际关系。
沟通时:他们严肃认真,关注细节。他们喜欢有证明的论点,不喜欢空话。如果你和他们聊家常,他们会感到不自在或者反感,他们对人际关系没什么兴趣。
做事时:他们决策很慢,需要深思熟虑。
(2)适应方法:分析型的人思维缜密,办事原则性强。如果你不具备一定的专业能力,并能提供有效的证据,很难影响他们。分析型的人并不会去主动帮你做内部推动,因为他们不喜欢和别人沟通,但是,由于通常这类人都是技术专家,并且,他们严谨的分析很容易让人信服,他们的意见在决策的过程中常常会得到充分的重视。所以,得到他们的认同有时候是非常必要的。
和分析型的人沟通,提出的想法必须合乎逻辑,要有详细的技术论述和数据、案例等证明,在进行分析时,要提供正反两方面的分析,让对方感到你的分析客观可信。另外,除了面对面的沟通之外,最好提供书面的说明资料,供分析型人研究。争取分析型人的支持,不要太心急,要给他们充分的考虑时间。压力销售只会让分析型的人逃离。
应用实践
1.给学员15分钟时间,选择一个有代表性的客户,填入决策链分析表(见表4⁃11)。
2.让学员分享自己的决策链分析表,教练给予指导。
表4⁃11 决策链分析表
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