有很多能力平平的人，最后取得的成绩却比那些看上去能力超群的人更大，这不得不让人称奇。成功总有成功的道理，他们能够在工作上取得佳绩，是因为他们养成了有条不紊的工作习惯，总是让工作有秩序地进行，因此也就更能够有效地利用工作时间。
工作有计划性，不仅仅是一种良好的工作习惯，更反映出了你积极的工作态度。然而有时候，工作的好坏，并不完全取决于你的态度，如果你做事缺乏条理性和逻辑性，不会统筹安排时间，不管做什么事情都是风风火火的样子，结果常常因为没有章法而陷入混乱，工作简直就是一团乱麻。
张豫在一家公司担任销售经理。早上，他一走进办公室，就看到一桌子的资料，尽管他有些头疼，但还是强迫自己坐下去，认真审阅。
看到一半，他想起来有客户说要给自己发邮件，他随手打开邮箱，发现确实有几封新邮件，他耐着性子一一做了回复。还没等拿起刚才看的资料，助理就走了进来对他说：“经理，有一位客人说要见见您。”
张豫已经被那些邮件和资料搞得心烦意乱了，他突然想起来半个小时后要面试几个业务员。烦躁之中，他告诉助理：“你让他先在会议室等一会儿，我马上过去。”
10分钟之后，张豫把那些资料看完了，已经将会客这件事忘得一干二净了。助理第二次来催他时，客人已经有些不耐烦。张豫放下资料，赶到会议室，看到客人正在房间里来回踱步。张豫一脸职业微笑：“让您久等了，真不好意思，今天太忙了，实在抽不出时间。”
客人听完这句话淡淡地说：“既然你没有时间，我们改天再谈好了！”说完客人就走了，张豫对这件事丝毫没有在意。
第二天，公司总经理把他请到办公室，昨天那位客户是一位有意与公司合作的大客户，他的行为让那位客户对公司失去了信心，已经决定取消合作，这给公司造成了难以估量的损失。
张豫被辞退，可不是因为他运气不好，也不是因为公司不景气需要裁员。问题出在了他的工作方式上，按照这种方式，就算他侥幸错过一个无关紧要的客人，也没有给公司带来什么损失，迟早有一天，他也要为缺少计划、没有条理的工作方式付出代价，甚至是面临职场的败局。
没有规划的工作，就是在浪费时间；没有条理的执行，就是无价值的工作。那些成功人士能够做到日事日清，并不是因为他们每一分钟都马不停蹄地在工作，而是他们更善于合理规划自己的时间，从而让工作有秩序地进行。
其实，我们从来都不是忙得一点时间都没有，以至于错过最重要的东西，只是我们不会规划自己的工作。如果在一开始的时候，就能给自己编制一个任务清单，有秩序性地进行自己的工作，既有利于提高工作效率，又可以大大简化你的工作，还能够保证你的工作不漏项，日事日清。(www.xing528.com)
制作任务清单的最简单的方法，就是毫无遗漏地将当天必须要做的事情逐一列在表上，然后按照计划一项一项地执行，做完一件，就在清单上打个“√”清理一件，这种方法虽然简单，但是还要注意一些细节。
首先，要懂得前面所说的“先装石块，再装沙子”的道理，有些事情是任务的关键，或者说是具有战略意义的重要活动，在工作的时候就要以这些事情为中心，当然了，你还要给自己预留出一定的准备时间和机动时间，以备不时之需。
其次，你应该对要做的事情进行定位，比如哪些工作是可以分配给别人做的，哪些是只能由自己做，而且一天之内必须完成的，哪些是相互关联，可以一起做的，而且不管做什么事情，都要安排充分的时间，不能把任务安排得过于勉强和紧张，不必非要求自己一两个小时要完成一天的工作，条理分明才是最重要的。
最后，就是那些“插单”事件，比如突然想起来要给某某人打电话，或想叫助理来，吩咐他做一件事情，这些事情大多不在计划范围之内，只会影响你的速度，耽误你的时间。如果不是十万火急，必须马上做，完全可以暂且搁下，先完成需要日事日清的工作再说。
当一天结束的时候，你就可以按照任务清单，对当天的工作进行清理，看一下完成情况，同时还可以研究一下第二天的日程，对接下来的工作事先有一个整体印象。
人的精力与时间毕竟有限，人的能力高下由能否高效利用有限的时间和精力决定。工作条理分明、秩序井然，就可以在同样的时间内做更多的工作。这种低投入高产出的员工，哪个企业不需要呢？
【日事日清工作箴言】
1.企业缺少的不是更多的人，而是使工作更有条理、更有效率。
2.做事是否有条理是判断一个人做事严谨程度的标尺。
3.要想成为优秀，找到最快捷、最有效的办法才是关键。
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