高效整理办公桌：让生产力倍增的5S化技巧

5S就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）五个项目，因日语的拼音均以“S”开头，简称5S。

5S起源于日本，通过规范现场、现物，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，其最终目的是提升人的品质。

一家商贸公司的墙上贴着这样一条提示语：“下班前5分钟，整理好你的办公桌，清清爽爽回家。”这家公司负责人解释说，办公桌包括电脑很容易成为工作“集散地”，堆积大量的资料、文件，每天只用下班前的5分钟时间进行简单整理，往往能取得事半功倍的效果，还能为第二天的工作做好准备。

很多人对此都深表认同——提升工作效率，就要从办公桌开始。日本NEC和三菱公司研究员的调查结果显示，大约有4%的人经常因办公桌上杂乱的纸张、用品而发怒。美国一项专业调查表明，每个美国人每年会花费6个星期的时间，在混乱的工作环境、乱放的文件中找寻有关资料。这样的坏情绪和浪费完全是可以避免的。

办公桌要体现专业形象和个人效率，早已经成了职场人奉行的金科玉律。整洁的办公桌会让你充分享受秩序井然的生活氛围，会让你每天头脑清醒、心情舒畅，避免在关键时候带来麻烦。

一位研究所的研究员，经过无数个日日夜夜的攻关，终于解决了研究中的一个难题。这位研究员已经在办公桌前坐了整整两天时间，疲倦到了极点，于是把攻克这一难题的资料和办公桌上其他的资料往桌子上一堆，就趴在桌子上，带着满足的笑容入睡了。

他睡得很香，不知道过了多久才醒过来，可醒来之后无论如何也找不到攻克难关的资料了。原来，这个研究员的孙子趁他睡着的时候，为了叠纸飞机，拿走了那些有用的资料。当那些纸飞机带着小孙子的幻想，在天上飞来飞去，有的掉进水沟，有的被扫进垃圾桶的时候，老研究员的心血也随之化作泡影。

这可真算得上一大憾事。如果研究员能够将办公桌整理得井井有条，将重要的东西收起来，再告知小孙子办公桌上的东西不能乱动，这样的悲剧可能就不会发生了。

让你疲惫不堪、手忙脚乱的，往往不是繁重的工作，而是杂乱的办公环境——你由于没有养成良好的工作习惯，办公桌杂乱无章，没有丝毫的秩序感，于是你总是觉得自己的工作堆积如山，可又毫无头绪，结果你的工作热情也随之被冲淡了，这样就降低了办公室生活的质量。

你的上司眼中看到的，恰恰也是一张乱七八糟的办公桌，自然就会觉得你的工作状态就像你的办公桌一样杂乱，缺乏秩序感，进而就会怀疑你的工作能力，甚至是个人修养，认为你是一个“嘴上无毛，办事不牢”的“毛糙鬼”。因此，要让上司对你产生好印象，不如从整理办公桌开始。(www.xing528.com)

徐朗的办公桌一直都很有风格，不仅仅是一般的整洁，还散发着一种怀旧的气息。在办公桌的左上角放着一个有点老旧的相框，里面装着一张一家三口的黑白照片——徐朗小时候和父母一起照的全家福。

一天，公司董事长前来检查工作，经过徐朗的办公桌，立刻对那个照片产生了兴趣，就停下来和徐朗聊了起来。通过聊天，董事长了解到徐朗的家在几千里外的新疆，父母怕花钱一直没有和徐朗再照过相，他就一直把这张照片带在身边，一方面可以解思乡之苦，另一方面也是对自己的一种鞭策。

没过多长时间，徐朗被莫名其妙地提升为经理助理。在一次与经理出差的时候，徐朗说起了提升的事情，他觉得自己除了工作认真，并没有什么过人之处，因此有些不解。经理说：“这是董事长的决定，他已经在公司里物色了很长时间。他觉得你很不一样，别人都在炫耀自己，你却不一样，办公桌整整齐齐，那张全家福更是说明你是一个怀旧情结很重的人，也是一个责任感很重的人，公司需要的就是这样的助理。”

领导选人，并不总是看你有没有什么突出贡献，有什么过人之处，很多时候只是根据一些不经意间流露出来的小细节判断你的个人素质。徐朗就是因为办公桌独特的布置，赢得了一个被提拔为助理的机会。

很多的管理者，都会从办公桌的整洁程度来判断一个人的能力和修养。如果你的办公桌上，总是习惯将资料这里放一些，那里堆一些，没有一点规则与秩序可言，在上司的眼里，就代表着你工作能力差，效率低，缺乏足够的责任心，而且轻重不分，他自然就会担心你能否认真做好交给你的任务。由于他对你不放心、不信任，自然就会危及你在公司里的地位，这样一来，又何谈成功呢？

当然了，“5S化”并不是说真的要你严格按照整理、整顿、清扫、清洁、素养的五个步骤处理你的办公桌，而是说要形成秩序意识，养成良好的习惯。良好、整洁、规律的办公环境，能够有效提高你的工作效率，这样会更加有助于你实现“日事日清，日清日高”的目标。

【日事日清工作箴言】

1.高效率的白领人士都有这样一个共性：他们的办公桌，总是井井有条，以便在第一时间就能找到自己所需的物品。

2.办公桌如同人脸，可以看出一个人的个性和生活态度。